Responsable administratif du pôle Formation

Mission principale
Assurer la gestion de la scolarité, de l’inscription à la délivrance des diplômes, et coordonner l’activité adm. des 3 composantes du pôle Formation-Scolarité.
Activités principales
Management :
Encadrer et animer l’équipe du pôle Formation-Scolarité. Coordonner les activités des 3 services : Scolarité, Secrétariat de la DF et Secrétariat des départements.
Scolarité :
Informer, conseiller et orienter les étudiants. Gérer la collecte et la justification des absences. Délivrer certificats, attestations et diplômes ; organiser la cérémonie de remise des diplômes pour la partie relevant de la scolarité. Gérer le volet social : éventuels fonds de bourses (ex. subvention de l’Eurométropole), commissions d’exonération des droits d’inscription, communication sur les aides d’urgence et accompagnement des étudiants dans leurs démarches. Répondre aux enquêtes statistiques institutionnelles. Assurer les remontées demandées par les adm. ext. .
Recrutement et admission :
Organiser les entretiens des candidats en 1re, 2e et 3e année en lien avec le service Admissions du Groupe INSA. Organiser les campagnes de candidature des transferts inter-INSA avec le service Admissions du Groupe INSA. Participer aux commissions d’admission inter-INSA. Organiser les concours d’admission en 4e année (ingénieur, architecte, double cursus architecte-ingénieur), ainsi que l’admission au Master ASPU et à l’Habilitation à la Maîtrise d’œuvre. Organiser le concours national de recrutement des étudiants en architecture et gérer leur admission. Veiller au bon déroulement des inscriptions adm. : accès de tous les étudiants à l’application de préinscription, procédures de vérification et de validation des préinscriptions, contrôles de fiabilisation des données collectées. Assister et conseiller la DF en matière de stratégie de recrutement.
Promotion du Groupe INSA et de l’école :
Participer à la promotion de l’école lors de la JPO. Organiser et assurer la promotion du Groupe INSA lors des salons et forums. Assurer le suivi budgétaire des opérations liées au recrutement et aux manifestations de promotion en lien avec le Groupe INSA. Participer aux réunions internes, nationales avec le Groupe INSA (service Admissions – SAGI) et locales 
Direction de la Formation :
Participer à la cellule handicap de l’établissement pour les étudiants et les accompagner dans les démarches. Participer aux instances de l’établissement. Participer à l’organisation, à la tenue et au suivi des Conseils des études : préparation de l’ODJ et des documents associés, rédaction des PV et relevés de conclusions, suivi. Assurer la résolution des situations problématiques et un rôle de conseil.
Secrétariat des départements : résolution des situations problématiques et un rôle de conseil.
Activités transverses
Interface avec tous les services de l’établissement, veille règlementaire et juridique, Contrôler l’application de la règlementation, participer gestion des recours