Responsable administratif du SUAPS H/F

En tant que Responsable administratif du SUAPS, le nouvel agent aura comme mission d'assurer la coordination et la gestion du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), ainsi que d'assurer le pilotage administratif, financier, des Ressources Humaines et des projets du service.

Activités essentielles :

Elaborer et mettre en œuvre le projet de service, en collaboration étroite avec la direction du SUAPS.
Manager l’équipe des agents BIATSS, emplois étudiants, ambassadeurs sports et collaborer avec l’équipe pédagogique du service
Organiser et coordonner le fonctionnement régulier et continu du service
Mettre en place des règles et procédures administratives et en contrôler l'application
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
Réaliser le suivi et l'analyse financière du service (Recettes, Dépenses, Masse Salariale)
Occuper la fonction de Régisseur d’avances et de recettes auprès de l’Agent Comptable de l’Université
Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant
Etablir, gérer et suivre les conventions et contribuer au développement des partenariats
Superviser les projets organisationnels et événementiels
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Suivre et analyser les indicateurs de performance via les tableaux de bord
Réaliser des rapports, participer aux évaluations et répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
Assurer une circulation efficace de l’information en interne, ainsi que de superviser la communication interne et externe du service et les actions associées
Assurer la coordination du Conseil des Sports en lien avec le Directeur du SUAPS et le Président, et pourra représenter le directeur auprès des partenaires internes et externes
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités physiques et sportives et à la vie universitaire
Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités