Responsable administratif et budgétaire du Conservatoire (f/h) - Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
Référence : O091250925001563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre Artistique Rudolph Noureev comprenant un conservatoire de musique / danse / art dramatique et une école municipale d'arts plastiques, (886 élèves, 38 enseignants, 1 coordinatrice éducation artistique et actions culturelles, 1 chargée de scolarité, 1 agent d'accueil, 1 régisseur référent, 8 professeurs coordinateurs/référents), sous l'autorité de la Directrice du Centre Artistique, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de la facturation, du suivi du budget (Fonctionnement-Investissement-Recettes).
1 / Gestion financière
- Responsabilité, gestion et suivi de la régie recettes du conservatoire en lien avec le service finances et le trésor public (calcul du quotient familial, suivi de la facturation et des paiements, facturation et encaissement des frais de location)
- Suivi du budget fonctionnement et investissement : élaboration des devis avec les professeurs, élaboration et suivi des bons de commandes (sur le logiciel Ciril)
- Responsabilité, gestion et suivi de la régie d'avances (10 000 ¤)
- Elaboration, rédaction des demandes de subvention et suivi des recettes, en concertation avec la direction
2 / Gestion administrative et pédagogique des activités du service :
- Suivi des élèves avec l'agent chargé de scolarité et la direction (suivi des changements de cours en début d'année scolaire, suivi de la liste d'attente)
Activités occasionnelles :
- Permanences lors des manifestations organisées par le Centre Noureev
- Polyvalence sur les missions administratives et d'accueil (renforts ponctuels en cas d'absences)
35h annualisées
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime de fin d'année - Couverture santé possible par Harmonie et prévoyance par MNT VYV - COS et CNAS
Profil recherché
Permis B ; Expérience pédagogique ; Expérience administrative ; Expérience ou appétence pour les milieux culturels
Savoir : Aisance relationnelle et rédactionnelle ; Parfaite connaissance de la structure pédagogique de l'établissement notamment le projet d'établissement et cursus des études ; Maîtrise du logiciel Imuse ; Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto) ; Connaître les différents services municipaux partenaires afin d'orienter le plus précisément possible le public
Savoir être : Sens du service public et devoir de réserve ; Courtoisie ; Présentation correcte ; Faire preuve de calme et de patience ; Disponibilité ; Discrétion ; Organisé, rigoureux et méthodique ; Savoir travailler en équipe
Savoir faire : Être réactif face aux différentes demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs adéquats : régisseur technique, secrétariat, direction, enseignants (compétences en matière de communication requises) ; Capacité d'adaptation en fonction du public (élèves, parents, enseignants, publics extérieurs...) ; Savoir prioriser les demandes en fonction des urgences ; Savoir anticiper pour respecter les délais ; Gérer des dossiers sur de longues périodes
Qui sommes-nous ?
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : [email protected] -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
