Responsable Administratif et Budgétaire RH - SPIP 14 - RA CAEN

RESSOURCES HUMAINES/ DIALOGUE SOCIAL :

• Superviser l’activité du pôle RH en lien avec le SA RH , dont le contrôle des décisions s’agissant des actes de gestion déconcentrée 
• Organiser le pilotage du pôle RH en collaboration étroite avec le Responsable
• Le cas échéant suppléer en cas d’absence du gestionnaire RH
• Suivi des effectifs ; anticiper les remplacements ;
• Organiser et participer aux recrutements des agents titulaires et non titulaires.
• Participer, contribuer à l’accueil des nouveaux agents
• Elaborer le bilan social annuel
• Préparer, participer et assurer le suivi des dossiers relatifs au Comités Sociaux Administratifs et le cas échéant assurer secrétariat du CSA.
• Contribuer à la politique de Santé, l’Hygiène, la Sécurité au Travail et l’Action Sociale en lien avec les acteurs de la prévention dont l’assistant de prévention du service.
• Contribuer au rapport annuel d’activité sur le volet RH.

BUDGET ET FINANCES DU SERVICE :

• L’AAE pilote l’exécution budgétaire et financière du service en collaboration avec le SA Gestionnaire budgétaire, sous la responsabilité du directeur du SPIP.
• Élaboration expression de besoins/ participation aux instances de dialogue de gestion en lien avec la DISP
• Analyse et déclinaison de la notification budgétaire en lien avec l’équipe de direction.
• Suivi des conventions.
• Validation demandes d’achat/ utilisation CHORUS FORMULAIRES.
• Assurer le contrôle interne.
• Contribution au rapport d’activité sur le volet Budgétaire et logistique.
  Suppléance responsable budgétaire durant périodes d’absence (carte achat, TOP, commande, Services Faits, renseignement du tableau de suivi, remise de valeurs).

LOGISTIQUE ET MOYENS

• Participer, piloter et superviser l’ensemble de la gestion matérielle, technique et technologique du service au sein du pôle logistique (SA+ Réserviste)
• Organiser et suivre les opérations bâtimentaires au sein du pôle logistique (SA+ Réserviste) et avec le concours du Technicien référent dans le cadre du Marché de Maintenance préventive et curative
• Veiller à la sécurité et à la prévention dans ces domaines, avec le concours du pôle support, du coordonnateur Marché.
• Superviser la gestion de la flotte des véhicules de service en lien avec le pôle budget.
• Veiller à la sécurité et à la prévention dans chaque domaine, avec le concours du pole support, du coordonnateur Marché, et des services de la DISP RENNES.