Responsable administratif et financier - Cnam entreprises H/F
Référence : 2024-1767679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à voir lors de l'entretien € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Budget et suivi de l’exécution
- Etablir et proposer un budget (initial et rectificatif, budget annuel d’environ 3 M€) au Directeur du développement et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de Cnam Entreprises et au dialogue de gestion
- Apporter au Directeur du développement des éléments de reporting sur l’exécution du budget et des activités qui ont une incidence financière
- Assurer la mise en qualité de la comptabilité budgétaire de Cnam Entreprises avec notamment la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et le pilotage de la programmation budgétaire en collaboration avec les composantes pédagogiques de Cnam Entreprises
- Contrôler et analyser l’exécution du budget de sa structure en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures administratives et financières de l’établissement :
1) Dépenses
- Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement et les règles de procédures internes au Cnam
- Assurer le contrôle et le suivi des engagements de dépenses
- Constater et veiller à la certification du service fait par la personne habilitée
- Assurer le suivi de l’offre de formation et des heures d’enseignement dans Saghe
- Assurer le suivi des contrats propres à Cnam Entreprises et veiller à leur exécution et renouvellement dans les délais contractuels
2) Recettes
- Veiller à l’élaboration du dossier de facturation et contrôler les documents avant transmission au gestionnaire recettes du pôle « finances »
- Assurer le suivi des créances en collaboration avec les différentes composantes de Cnam Entreprises, la direction des affaires financières et l’agence comptable
Comptabilité analytique
- Participer à l’élaboration de la politique tarifaire de Cnam Entreprises
- Coordonner la validité des fiches d’analyse économique pour chaque nouvelle formation ou convention.
- Effectuer le suivi analytique de l’exécution des formations et le reversement des marges avec les composantes
Direction du pôle « finances »
- Assurer l’encadrement de l’équipe du pôle « finances » de Cnam Entreprises
- Elaborer et assurer la mise à jour des procédures internes de gestion budgétaire et financière de Cnam Entreprises en adéquation avec les procédures du conservatoire national des arts et métiers
- Veiller à la diffusion et appropriation des procédures et de la règlementation pour son domaine d’activité par les gestionnaires du pôle « finances »
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : Expérience de responsabilité de service financier idéalement en secteur public
Connaissances
• Bonnes connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Bonnes connaissances de la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable aux EPSCP
• Bonne connaissance de l’organisation budgétaire, financière et du fonctionnement d’un EPSCP
• Maîtriser la comptabilité analytique
• Maîtriser les aspects du contrôle de gestion
Savoir-faire
• Savoir piloter, encadrer et dynamiser des équipes
• Savoir concevoir des tableaux de bord et indicateurs financiers
• Etre force de proposition
• Etre en capacité d’impulser et accompagner une dynamique de changement
• Savoir communiquer et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et savoir prendre des initiatives
• Posséder des facultés d’analyse et de synthèse
• Respecter la confidentialité des données
• Sens des relations humaines, bonnes capacités relationnelles,
• Savoir travailler en mode collaboratif avec d’autres services
Outils
• Connaissance du logiciel de gestion financière et comptable Sifac appréciée
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Cnam Entreprises est un organisme de formation continue, partie intégrante du Conservatoire national des arts et métiers. Cette entité est dédiée à l’activité « Executive Education », et est principalement composée d’une activité de formations sur mesure et d’une activité de formations « interentreprises » incluant des stages de formation proposés en journée.
Le responsable administratif et financier de Cnam Entreprises a pour mission, sous l’autorité du Directeur du développement du Cnam, d’assurer la gestion budgétaire et financière de l’activité. Il a la responsabilité de l’équipe, constituée de deux agents.
Le responsable administratif et financier devra être le garant de la bonne gestion financière de Cnam Entreprises, et sera un acteur majeur du développement de cette structure.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 490€
o Contractuels : selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96, 36 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France €, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte
• Association des Personnels du CNAM -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés à proratiser selon la durée du contrat + 13 jours de RTT
• Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 2 personnes
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
