Responsable administratif et financier
Référence : 2026-2378312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre de détention de Koné 1414 rue du Phénix 98860 Koné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Domaine d’activité N° 1 : Management du pôle administratif :
• Evaluation des adjoints administratifs sous son autorité
• Mise en place de plans de formation
• Coordination des agents du pôle administratif
• Contrôle des missions
• Soutien aux services et remplacement si nécessaire
Domaine d’activité N° 2 : Pilote la gestion administrative et financière des personnels :
• Assure et contrôle le suivi des dossiers traités.
• Analyse et synthétise les nouveaux textes réglementaires pour assurer leur application.
• Participe aux réunions de services.
• Élabore et prépare le budget de fonctionnement et les mesures nouvelles
• Réparti les dotations
• Suivi des ACT
• Rédiger les frais de changements de résidence
• Contrôle le rapport d’activité annuel dans son domaine d’action
• Contrôle le traitement et valide les frais de déplacements dans CHORUS DT
Domaine d’activité N° 3 : Accueil des personnels :
• Reçoit les agents. Apporte une réponse à leurs questionnements.
• Collecte les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière de l’agent.
• Informe les agents des procédures à respecter.
• Diffuse auprès des agents les informations relatives aux droits et obligations des personnels, les informe des nouvelles réglementations.
Domaine d’activité N° 4 : Le Traitement des dossiers :
• Prépare la rédaction des mémoires des tableaux d’avancement et des Listes d’aptitude.
• Participe à la notation des personnels en tenue.
• Répond aux demandes institutionnelles
• Gestion des dossiers complexes
• Organisation et secrétariat du conseil d’évaluation
Domaine d’activité N° 5 : Le suivi des effectifs des personnels :
• Transmets à la DSPOM toutes les données statistiques.
• Assure la transmission des informations avec le service ORIGINE.
• Contrôle le rapport d’activité annuel dans son domaine d’action
Domaine d’activité N° 6 : Participation à la politique d’hygiène et de sécurité :
• Prépare et assure le secrétariat du CHSS et du CTS
• Collabore avec l’agent de prévention sur les sujets d’hygiène et de sécurité et les accidents de service.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du statut général des fonctionnaires de l’Etat et des statuts particuliers
Connaissance dans le domaine des ressources humaines
Connaissances juridiques : maîtrise des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
Environnement professionnel : maitrise du fonctionnement et de l’organisation des EP et de l’AP, réseau partenarial
Connaissance des textes réglementaires – droit public et administratif
Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires en matière de RH
Savoir-être
Sens du contact humain et de la communication
Discrétion, réserve et disponibilité
Prendre en compte les particularités du contexte.Savoir-faire
Maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, OPEN OFFICE et des applicatifs métier : CHORUS-HARMONIE-ESTEVE…
Aisance rédactionnelleQualités managériales : animer et encadrer les personnels
Sens de l’initiative, capacité à organiser et prioriser, capacité à structurer et concevoir, Rigueur
Communication sur le plan institutionnel-Aptitude à l’écoute et au dialogue
Autonomie dans l’organisation du travail
Discerner les enjeux et rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cendrine.adami@justice.fr
- amelia.brochier@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Sous l’autorité du chef d’établissement, responsable des services administratifs et financiers de l’établissement, le SA anime et encadre le personnel administratif de catégorie C. Il/elle assure les rôles d’assistant, de contrôle et d’analyse dans les domaines budgétaire, financiers ou RH
Les activités du service
Sous la responsabilité du chef d’établissement, assure la gestion administrative et la tenue du budget, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels internes et externes de l’établissement.
L’établissement compte 110 personnels.
Il se compose d’une équipe de direction de 2 personnes, 2 agents administratifs sous la responsabilité de la SA, un service greffe, un service pour la Régie des comptes nominatifs, un secrétariat contractuel ; des personnels techniques ; les personnels de commandement, d’encadrement et d’application.
Composition et effectifs du service
110 agents
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les agents, le CP de Nouméa, les différents partenaires commerciaux ainsi que DRHRS de la DISPOM (direction et personnels administratifs)
Partenaires institutionnels ( AS – psychologue – médecin de prévention – experts - instances médicales …)
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B 2 ✔ C ☐ Sans objet
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux CDI de droit public
RIFSEEP 2
Informations complémentaires
Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : salle de restauration sur place possible
Accessibilité en transport / Parking : parking réservé au personnel
Environnement : Situé à 300 km de Nouméa (4h de route), il est souhaitable d’avoir le permis B (peu de transports en commun, pas de train, 2 rotations d’avion par semaine) Le village de Koné est relativement isolé et ne possède pas de transport urbain.
Pour le logement, une chambre de passage peut vous être proposée à votre arrivée pour vous permettre les recherches nécessaires sur un laps de temps raisonnable.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
