Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux

Dans le contexte d’une absence de la responsable du Pôle projets transversaux (6 mois), la ou le responsable administratif et financier du Pôle projets transversaux assure le pilotage administratif et financier des 9 projets lauréats et l’encadrement de la cellule administrative et financière (2 personnes).

Activités de responsabilité administrative et financière (85%)

• En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés. Garantir le respect de l’éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l’Université et des règles des financeurs (ANR France 2030, collectivités territoriales, subventions européennes)
• Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l’évaluation des projets par les financeurs et assurer le reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance
• Assurer la gestion administrative des projets : politique d’achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l’application des règles administratives ; diffuser les bonnes pratiques ou nouvelles procédures, en anticipant les éventuelles difficultés qui pourraient être rencontrées par les équipes
• Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance européenne EMERGE (Erasmus+, EACEA)
• Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié
• Participer et représenter l’Université lors des évènements en lien avec les projets
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.