Responsable administratif et financier (h/f) - Bagnolet
Référence : O093250624002097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bagnolet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des sports et de la prévention et sous l'autorité du directeur et de son adjoint, l'agent a pour mission d'assurer la gestion d'une partie des opérations administratives, de l'intégralité de la gestion financière de la Direction (gestion des BC, suivi de l'exécution du budget...) et de l'ensemble des activités du service ASVP.
Elle ou il est chargé.e de réaliser la préparation et l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) et de garantir la gestion et le suivi du service des objets trouvés.
Activités :
Gestion du stationnement sur le territoire de la commune :
* Gestion du stationnement sur le territoire de la commune,
* Gestion et suivi comptable des régies de stationnements en tant que titulaire.
* Délivrance des vignettes résidentielles pour stationnement en zone bleue,
Gestion administrative et financière du service :
* Accueil physique et réception des appels téléphoniques,
* Gestion et suivi des e-mails à destination du service ASVP,
* Réception, traitement et diffusion d'informations,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe,
* Tri, classement et archivage de documents,
* Exécution et suivi de procédures et décisions administratives,
* Suivi des actes administratifs (délibération, arrêtés...),
* Participation aux réunions de service,
* Rédaction des compte-rendu,
* Responsable de la bonne marche du service sur le plan administratif et financier,
* Responsable de la préparation et du suivi budgétaire du service ASVP et de la direction des Sports avec mise en place d'outils de gestion,
* Assurer le contrôle de gestion et l'élaboration des budgets et comptes administratifs,
* Veiller au respect des procédures, des délais et des obligations,
* Rédaction des bilans d'activités et financier,
* Responsable de la gestion intégrale des EPI du service ASVP et PM,
* Responsable de l'organisation et gestion du service objets trouvés et perdus,
* Assistance permanente au service environnement (PV, courriers...),
* Développement du lien collectivité-usager (Accueil, outils de communication...),
* Élaboration, mise en place et développement des projets de service,
* Continuité de direction sur les aspects administratifs et financiers,
* Assure les missions de référent RH (besoins, dossiers administratifs, contrats...),
* Gestion administrative des demandes des réquisitions judicaires,
* Assistance permanente et travail bureautique en lien avec la police Municipale.
Profil recherché
* Maîtrise des outils informatiques et des Logiciels Word, Excel, Power-point...
* Maîtrise des techniques d'accueil et gestion de conflits.
* Grande rigueur, qualité d'écoute, empathie, ponctualité, réactivité, disponibilité.
* Aptitude confirmée au travail en équipe.
* Bonne présentation et bonne maîtrise de la communication orale.
* Sens du service public.
* Sens de l'autonomie et de la polyvalence.
* Adaptabilité et résolution de problèmes
* Discrétion et confidentialité
* Connaissance financières et administratives.
* Connaissance des procédures de la commande publique
* Connaissance du logiciel CIRIL-Finances
* Connaissance de l'instruction comptable M 57
* Connaissance de l'environnement territorial.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, Tony Di Martino
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/07/2025
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Agente locale / Agent local de tranquillité publique
