Responsable administratif et financier (h/f) - Bagnolet

Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.

Au sein de la Direction des sports et de la prévention et sous l'autorité directe du directeur et de son adjoint, l'agent a pour mission d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et la gestion financière de la Direction et des services qui en dépendent. Dans ce cadre, l'agent est chargé de réaliser la préparation et de veiller à la bonne exécution budgétaire (dépenses et recettes) et au respect des processus comptables et financiers. Au titre de ses responsabilités, l'agent participe aux réunions de direction.

Gestion administrative et financière de la Direction :

* Responsable de la préparation et du suivi budgétaire de la direction des Sports et de la Prévention et de ses services
* Responsable de la bonne marche de la Direction sur le plan administratif : organisation administrative, tri, classement et archivage de documents administratifs et financiers
* Suivi des dossiers RH en lien avec la direction des ressources humaines (besoins, dossiers administratif, contrats...)
* Contrôle de gestion et élaboration des budgets et comptes administratifs
* Rédaction des bilans d'activités et financier en veillant au respect des procédures, des délais et des obligations
* Accueil physique et réception des appels téléphoniques relatifs à la gestion administrative et financière
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe de direction
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Suivi des actes administratifs (délibération, arrêtés...)
* Participation aux réunions de direction
* Rédaction des relevés de décision des réunions de direction
* Participation aux réunions de service lorsque des sujets administratifs et financiers sont abordés
* Mise en place d'outils de gestion
* Participation à l'élaboration, à la mise en place et suivi du projet de direction et des projets de service
* Continuité de direction sur les aspects administratifs et financiers
* Elaboration et suivi des Bons de Commande
* Gestion et suivi comptable des régies