Responsable Administratif Et Financier (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094260512000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de l’éducation, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier pour mener à bien l’organisation de la direction. Celle-ci est composée d’un accueil, du secteur de la petite enfance, des services des loisirs éducatifs et des affaires scolaires.
À ce titre, en lien avec le directeur de l’éducation vos principales missions sont :
Date limite de candidature au 26/05/2026.
- Superviser le travail de l’assistant.e de direction
- Gérer, planifier et coordonner les tâches administratives et comptable de la direction
- Suivre l’exécution budgétaire des services et produire des outils de suivi budgétaire à destination de la direction
- Définir et améliorer les procédures administratives et financières et le suivi comptable
- Mettre en œuvre un programme d’intégration des nouveaux recrutés au sein de la direction
- Suivre les déclarations AFAS : récolter les informations auprès des services et transmettre les informations à la CAF
- Centraliser les données nécessaires aux déclarations CAF et dispositifs partenariaux en lien avec les services
- Accompagner la direction dans la mise en place et le suivi du service public petite enfance
- Réaliser des statistiques sur le suivi des activités
- Préparer les statistiques et données nécessaires pour transmission à la CAF et contribuer à la fiabilité des données transmises
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d’organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en œuvre,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…)
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de pilotage de la direction
- Réaliser un suivi administratif du personnel et contribuer au suivi des données RH nécessaires au pilotage de la direction
- Suivre les marchés publics de la direction
- Améliorer les processus interne
- Coordonner les projets spécifiques en veillant à leur bon déroulement et à leur réalisation
- Assurer le suivi administratif et financier des projets transversaux de la direction
- Gérer les informations à mettre sur le site de la ville et le portail famille
- Superviser l’avancement des projets et en rendre compte à la direction
Service d’affectation
- Direction de l’Education, de l’enfance et des loisirs éducatifs
- Temps complet 36h30 + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Profil recherché
- Être titulaire d’une formation supérieure de type BTS
- Justifier d’une première expérience sur un poste similaire
- Connaître l’environnement territorial et les acteurs institutionnels
- Maîtriser les circuits et procédures administratives ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les bases de la comptabilité publique
- Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, Excel)
- Maîtriser les logiciels Ciril, Elise et Maelis
- Connaître les dispositifs partenariaux liés à l’enfance et à la jeunesse (CAF, dispositifs jeunesse, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Recevoir, filtrer et transmettre les informations avec réactivité et précision
- Identifier les besoins et proposer des solutions d’organisation adaptées
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et outils de suivi
- Produire et analyser des tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Centraliser et fiabiliser les données d’activité
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’initiative
- Gérer les priorités, les urgences et les imprévus
- Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
- Respecter les délais, la confidentialité et le devoir de réserve
- Entretenir une relation de confiance avec la hiérarchie et les partenaires
- Proposer des pistes d’amélioration des méthodes et de l’organisation du service
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
