Responsable administratif et financier (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069260316000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité de sa Directrice, l'agent assure la responsabilité administrative et financière de la Direction centrale et assume un rôle de coordination administrative et d'interface avec les équipements et évènements culturels de la Direction
Gestion Administrative
Préparation, suivi et contrôle des rapports pour les instances délibératives de la Direction et de ses services
Mise en oeuvre et supervision du secrétariat de la Direction: accueil téléphonique, courrier, parapheurs, compte rendus de réunions, réservations de salles, suivi de prestations protocolaires, participation à la diffusion de communication...
Gestion financière et régie d'avance
Participation à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction Centrale et des budgets équipements et évènements
Responsable de la régie d'avances du fablab
Gestion du budget d'investissement centralisé
Suivi du paiement des factures
Suivi des dossiers et marchés transversaux
Coordination administrative
En lien avec la Directrice des Affaires Culturelles, rôle d'interface, information et coordination avec les équipements et services culturels sur le secteur
Fonction ressources et formation pour les équipements sur le champ administratif et financier
Suivi et coordination des suppléances administratives entre équipements culturels
Référent RH pour la Direction (plan de formation, vacations, heures supplémentaires, suivi des grèves, absence et congés des cadres etc.)
Référente RGPD et Suipi
Encadrement ponctuel d'agents en mobilité, reclassement ou stagiaires
Missions secondaires
Gestion du planning et de la maintenance d'objectifs et d'occupation des locaux
Gestion de l'appartement des résidences d'artistes
participation ponctuelle à des évènements culturels
Appui de la DAC sur les dossiers transversaux (administratifs et financiers)
Profil recherché
Formation
BAC + 2 comptabilité/finances publiques
Compétences et qualités
Elaborer et gérer un budget, savoir mettre en oeuvre et suivre un planning
Capacités rédactionnelles et respect des délais (échéanciers ou plannings dans le gestion des dossiers)
Aisance relationnelle
Savoir prioriser les demandes et faire remonter l'information
Travail transversal
Goût du travail en équipe et capacité à anticiper
Adaptabilité, réactivité
Écoute, bienveillance et polyvalence
Discrétion professionnelle et rigueur
Sens du service public et force de proposition
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance du secteur culturel
Connaissance du secteur événementiel
Connaissance des techniques de rédaction administrative
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable budgétaire
