Responsable administratif et financier H/F
Référence : 2025-1810460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) Patrimoine et Développement Durable, vous avez pour missions la gestion et le pilotage du budget annuel de fonctionnement et du budget pluriannuel d'investissement de la DPDD ainsi que le management d'une équipe de quatre gestionnaires financiers en charge de la saisie et de l'exécution du budget.
A cet effet, vos activités principales se déclineront comme suit :
§ Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec le DGSA,
§ Animer et encadrer les gestionnaires financiers (4 agents : 2 catégories B et 2 catégories C),
§ Mettre en forme les pièces justificatives et assurer le recollement des informations,
§ Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers,
§ Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées,
§ Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information,
§ Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière de la DPDD,
§ Participer à l’élaboration du Plan d’investissement immobilier et à sa programmation budgétaire,
§ Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans ;
§ Conseiller sa direction en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting,
§ Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives,
§ Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire,
§ Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières.
Activités associées
§ Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs,
§ Participer à l’établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord,
§ Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s’assurer préalablement de l’existence des crédits),
§ Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (…),
§ S’assurer de l’exécution des prestations et des travaux,
§ Suivre les contrats et/ou conventions,
§ Examiner les devis (contrôler l’existence des mentions obligatoires),
§ Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes,
§ Gérer la chaine des signatures,
§ Assurer la valorisation des services faits,
§ Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires,
§ Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction,
§ Répondre aux contacts et éventuelles relances.
Profil recherché
Vous êtes titulaire de la fonction publique de catégorie A ou agent contractuel avec une expérience sur un poste similaire idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur.
De formation BAC+4/5 spécialité droit public ou finances publiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Compétences attendues
Expérience sur un poste similaire idéalement en établissement d'enseignement supérieur - Connaissances des finances publiques et des mécanismes de gestion.
Aptitude à l'encadrement d'équipe (4 agents).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction du Patrimoine et du Développement durable gère m2 de sites et apporte son expertise, son aide à la décision et participe à l'élaboration de la politique immobilière de l'établissement. Elle développe, réhabilité, maintient et exploite le patrimoine immobilier. Elle gère les activités de logistique et de sûreté.
Descriptif du service
Au sein de la DPDD, le Pôle administratif et financier pilote le budget et l'activité de l'ensemble de la Direction (4 pôles, 71 agents répartis sur l'ensemble des sites de Créteil).
Le pôle gère un budget annuel de 12 millions d'euros en fonctionnement et d’environ 30 millions d'euros en investissement.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible.
Basé au Campus Centre à CRETEIL (94).
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Aussi, des entretiens d'embauche pourront se tenir en conséquence.
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Ce poste requiert des connaissances :
Générales :
-Finances publiques ;
-Connaissances budgétaires générales ;
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
-Management.
Compétences opérationnelles :
-Maîtriser les outils de gestion financière (une maîtrise du logiciel SIFAC sera appréciée) ;
-Savoir structurer, rédiger et mettre en forme des rapports et notes ;
-Réaliser des tableaux de bord, des notes d'organisation et de synthèse ;
-Encadrer/animer une équipe ;
-Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles ;
-Répondre à des enquêtes.
Compétences comportementales :
-Rigueur dans la construction et la manipulation des données ;
-Autonomie et encadrement ;
-Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter ;
-Capacité à saisir les enjeux stratégiques et politiques, à comprendre les particularités du système universitaire ;
-Sens de l'organisation ;
-Réactivité et sens de l'initiative ;
-Capacité de raisonnement analytique et sens critique ;
-Rigueur ;
-Fiabilité ;
-Discrétion professionnelle ;
-Sens du service public ;
-Sens relationnel.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
