Responsable administratif et financier (H/F)

Vos missions

Vous prenez en charge l’organisation, la coordination et le fonctionnement général de la structure (gestion matérielle, financière, administrative, des ressources humaines, réseaux d’information et de communication) et contribuez à son pilotage. Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques définies pour l’établissement ou plus spécifiques au plan local.

Vos activités

• Vous participez à définir les orientations stratégiques de la direction territoriale et favorisez la réalisation des objectifs et la satisfaction des critères de performance retenus
• Vous jouez un rôle de conseil et d’assistance auprès du directeur territorial et de l’encadrement de la direction territoriale sur l’ensemble des problématiques de votre domaine de compétences
• Vous participez à la mise en place des opérations liées à la transformation du Réseau Canopé et accompagnez le changement
• Vous contribuez au pilotage transversal et au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou organisationnelles de la zone territoriale, y compris sur l’ensemble des sites distants
• Vous exercez un rôle de représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels ou privés, le cas échéant
• Vous contribuez, directement et personnellement ou en assurant un rôle de supervision, d’animation, d’encadrement, de contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :
• Gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire et des opérations financières et comptables conformément aux directives nationales
• Gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau opérationnel des moyens logistiques, gestion du parc immobilier, prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des biens et des personnes
• Gestion des ressources humaines : emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation, action sociale, dans le respect des processus et protocoles définis
• Vous anticipez et contrôlez la cohérence de l’action administrative ; alerter si nécessaire et proposer les mesures correctives adaptées
• Vous synthétisez les informations et préparez les éléments d’aide à la décision pour la direction territoriale et la direction générale de l’établissement
• Vous coordonnez, encadrez et évaluer l’activité des agents de l'équipe administrative
  Vous organisez la diffusion de l’information au sein de la structure et auprès des interlocuteurs externes
  Vous favorisez le dialogue social et un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des services et sites de la structure.
• Vous promouvez et participez au dialogue de gestion avec l’ensemble des partenaires internes et externes
• Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à l’établissement