Responsable administratif et financier (H/F)
Référence : 2026-2183693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre de Détention de Saint Sulpice La Pointe - Localisation : 17 CHEMIN DES PESCAYRES 81370 SAINT SULPICE LA POINTE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion des positions administratives
- Prise en charge des mouvements de personnels
- Traitement des congés maladies ordinaires, congés longue maladie, congé longue durée
- Gestion des dossiers d’accident du travail, de maladie professionnelle
- Gestion des dossiers de retraite, demande de prolongation d’activité
- Suivi du compte épargne temps
- Suivre les absences et congés des agents administratifs (catégorie C) ORIGINE
- Suivi de la notation et évaluation des personnels
- Gestion des dossiers de protection statutaire
- Traitement des demandes de remboursements de soins, de subvention séjour
- Organisation des élections professionnelles
- Organisation des réunions du Comité Technique Spéciale et rédaction du PV
- Tenue et archivages des documents
- Attributions et tâches quotidiennes susceptibles d’être complétées par des consignes spécifiques de la hiérarchie
- Suppléance régie des comptes nominatifs et suppléance régie budgétaire
- Prévoit le budget de l'établissement
- Analyse le budget de l'année N-1
- Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement
- Définit et chiffre les priorités des dépenses
- Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP
- Répartit par activité l'enveloppe accordée
- Transmission des tableaux de bord mensuels à la DISP
- Saisies de divers engagements juridiques
- Assure le suivi des opérations particulières titre III et V ainsi que le respect des procédures inscrites au code des marchés publics (consultations, etc.…)
Programme Régional d’Équipement
- Programme Régional de Maintenance Immobilière
- Programme Régional de Sécurité
- Concourt à son niveau à l’atteinte des objectifs fixés en réunions bilatérales de gestion dans la limite des moyens financiers mis à disposition
- Assure le suivi analytique des différents budgets
- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant notamment un rôle de conseil.
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable.
- Renseigne et transmet toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires mensuels
- Participe au suivi du marché de fonctionnement.
- Est en soutien de la régie budgétaire et de l’économe en cas de service dégradé.
- AED- suivi des cartes agents.
Connaissances
Connaissance des textes réglementaires et juridiques
Connaissance des droite et obligations des personnels
Connaissance pratiques professionnelles prescrites
Savoir-être
Sens du contact, de l’écoute et de l’autorité
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-faire
Filtrer et orienter les informations
Travailler avec différents interlocuteurs
Etre à l’aise à l’écrit et à l’oral
HARMONIE – ESTEVE - CHORUS –NACRE - GENESIS
Esprit d’initiative
Respect des règles de confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- BREUCQ Christophe, CE - christophe.breucq@justice.fr
- MARKO Eric, Adjoint CE - eric.marko@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
ATTENTION :
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Composition et effectifs du service :1 SA
Votre hiérarchie
Chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Prestataires extérieurs
DISP (RH – GA – GF)
Le service du secrétariat de direction et ressources humaines est composé d’un(e) secrétaire administratif(ive) (catégorie B). Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement administratif du CD de St Sulpice. Il supplée le régisseur (catégorie C) et l’économe (catégorie C) lors de leur absence.
- Gestion administrative des dossiers du personnel : fonctionnaire, contractuel, stagiaire
- Renseigner les agents en matière de RH
- Saisie de données individuelles dans les logiciels Harmonie, Estève ou encore DIADEM
- Gestion des frais de déplacement avec l’outil CHORUS DT
- Diffusion de l’information des différentes thématiques RH
- Préparer des tableaux d’avancement, liste d’aptitude des différents corps
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Restauration : : non
Accessibilité en transport / Parking : oui
GROUPE IFSE :2
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Responsable des ressources humaines
