Responsable Administratif et Financier
Référence : 2026-2234924
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ifpra - Centre-Val de Loire
- Localisation : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
- Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public
- Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
Activités essentielles :
Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
- Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l’IFPRA
- Contribuer à l’exécution du budget et au suivi des opérations financières
- Contribuer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agent comptable
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier
Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public
- Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique
- Gérer les procédures liées aux marchés publics
- Suivre l’exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance
- Être l’interlocuteur de la division des systèmes d’information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique
- S’assurer de la tenue de l’inventaire physique des biens en cohérence avec l’inventaire comptable
- Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
- Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action du DUERP
- Veiller en lien avec l’assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
- Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais
- Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation
- Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers
- Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre
- Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP),
- Connaissance des règles de la commande publique,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs,
- Connaissance des services et des circuits administratifs,
- Connaissance du système éducatif,
- Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP
Savoir être
- Avoir le sens des responsabilités
- Être organisé et rigoureux
- Savoir être réactif et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel et de la discrétion
Savoir-faire
- Encadrer une équipe
- Appliquer les procédures et les règles
- Anticiper
- Respecter les délais
- Savoir rendre compte
Localisation
À propos de l'offre
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Ce poste est rattaché au GIP IFPRA C-VL.
Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale et sous l’autorité du directeur.
POUR CANDIDATER MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION
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Catégorie : A
Quotité de travail : 100 %
Type de contrat : CDD
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Vacant à partir du 26/03/2026
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Responsable budgétaire
