Responsable administratif et financier

GROUPE IFSE: 3

 Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge :

        Pilotage des fonctions supports du service
-        Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ;
-        Conduire et piloter des projets transversaux ;
-        Initier et développer des démarches innovantes.

Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH et suivi du dialogue social
Gère :
-        Le contrôle des décisions pour les actes de gestion déconcentrée ;
-        L’information des agents sur leurs droits et leur apporter des conseils ;
-        L’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées ;
-        L’organisation de la veille juridique des textes RH, en lien avec la DISP de Paris ;
-        L’élaboration et l’actualisation des fiches de poste ;
-        L’organisation des élections professionnelles

Pilote :
-        La gestion des carrières des agents titulaires et contractuels
-        Le suivi des situations RH et résolution des situations complexes de l’ensemble des agents (CLM, TPT, congé bonifié, disponibilité, CET, congé maternité, RH ,...)
-        Le contrôle de l’administration des compteurs Origine, en lien avec les planificateurs
-        La gestion des effectifs
-        La préparation des mobilités
-        Le suivi des procédures disciplinaires
-        La gestion de la protection statutaire
-        L’organisation et la tenue des CSA
-        Le recrutement des PA contractuels

Gestion budgétaire en lien avec l’économe 
-        Analyser les bilans de gestion des années antérieures ;
-        Préparer et suivre le budget de fonctionnement ;
-        Préparer et suivre le budget d’intervention en lien avec la direction, 
-          Préparer et animer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale ;
-        Assurer le respect des règles du code de la commande publique ;
-        Validation des remboursements de frais de déplacement sur CHORUS DT

Contrôle de gestion
-        Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration centrale et la DISP ;
-        Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ;
-        Analyser les résultats et rédiger les conclusions