Responsable Administratif F.H Ecole d'Economie

Référence : 2026-2241860

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
    Université Jean Monnet
  • Localisation : Ecole d'Economie
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 24/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

POSITIONNEMENT
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et la responsabilité fonctionnelle du directeur (H/F) de l’Ecole d’Economie, le responsable administratif (H/F) assure le pilotage administratif (ressources humaines, partenariats, communication, gestion financière…) tout en développant la stratégie internationale et partenariale, et en garantissant la qualité des services aux étudiants, enseignants et partenaires.

MISSIONS
1. Pilotage administratif et pédagogique
• Encadrement, animation et coordination de l’équipe administrative de l’Ecole d’Economie
• Gestion des ressources humaines (suivi des carrières, des services, des congés et conduite des entretiens professionnels)
• Participation aux recrutements des personnels administratifs
• Suivi des contrats (conventions, partenariats)
• Supervision de la gestion budgétaire
• Supervision de l’organisation pédagogique (plannings, inscriptions, parcours étudiants, examens, jurys)
• Supervision des évènements et actions de communication
• Supervision et gestion de l’accueil des publics extérieurs (visiteurs, intervenants, nouveaux personnels).

Profil recherché

- Aptitudes confirmées pour l’encadrement, le goût du travail en équipe (organisation des réunions de
service, de groupe de travail, capacité à déléguer et à évaluer, etc.) ;
- Aptitudes à prendre des initiatives, à élaborer des choix et à planifier des actions (conduite de projet), à concevoir des tableaux de bord ;
- Capacité à gérer simultanément l’urgence et le stratégique ;
- Aisance relationnelle avec des publics très variés ;
- Appétence pour les outils et applications ;
- Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, à réaliser des synthèses, des notes de service ;
- Connaissance de l'environnement des stages, de la formation continue et de l'insertion professionnelle ;
- Connaissance du milieu socio-économique, du marché du travail, des entreprises et du recrutement ;
- Connaissance du rôle des différents acteurs de la formation, de l'emploi et des réseaux professionnels.

Localisation

Localisation : Saint Etienne

Qui sommes-nous ?

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École
Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec
la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus
à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés,
4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie
(IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1
Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique
Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole
d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.

À propos de l'offre

  • Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

    Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

    Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

    Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

    Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

    Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
    Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

  • Vacant à partir du 03/04/2026

  • Responsable de l'appui à la pédagogie

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