Responsable administratif polyvalent (h/f) - CCAS de Neuilly-sur-Marne
Référence : O093260918000433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Neuilly-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueil physique et téléphonique: information, orientation (bénéficiaires du SAAD, agents, nocéens, partenaires, fournisseurs…);
• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;
• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);
• Classement, archivage (physique et informatique)
• Participation à la préparation et au suivi du budget;
• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité
• Coordination des prestations d’aide à domicile
• Gestion administrative
• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité
• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);
• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;
• Suivi qualité et administratif des prestations;
• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);
• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.
Profil recherché
- Disponibilité, écoute et analyse des besoins
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité
- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
- Travail en transversalité
- Bonne connaissance du secteur gérontologique
- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)
- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
