Responsable administratif polyvalent (h/f) - CAMPUS DES VALOIS - CHARENTE
Référence : O016260206001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : La Couronne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire de scolarité enseignement supérieur filière STAPS de l'Université de Poitiers.
- Licence 1 STAPS : Inscriptions (IA – web, assistance téléphonique aux usagers), accueil des étudiants de L1, gestions des groupes, gestions et saisie des notes, préparation des examens, saisie et ajustement des emplois du temps en lien avec les enseignants, gestion des absences.
- Licence 3 Entraînement Sportif : Saisie et ajustement des emplois du temps, suivi des notes, gestion locale des conventions en lien étroit avec le service professionnalisation de la FSS.
soit 300 étudiants
- Assurer le bon fonctionnement du service en collaboration avec les équipes des différents services du CUC et de l’Université de Poitiers.
- Déclaration d’accidents
- Recensement des commandes de matériel pour les pratiques physiques en lien étroit avec le service financier de la FSS
- Accueil/accompagnement des enseignants sur le CUC
- S’assurer que les documents demandés et transmis par les enseignants sont disponibles pour les étudiants
- Gestion locale des contrats étudiants en lien étroit avec le service ressources humaines de l’Université.
Profil recherché
Qualités organisationnelles
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, réactivité, adaptabilité, rigueur
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Formation aux principaux progiciels universitaire à prévoir (Apogée, UP planning, e- candidats, Arexis…)
À propos de l'offre
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déposer sa lettre de motivation et son CV en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
