Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE ESCUROLLES
Référence : O003250304000933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Escurolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus, ainsi que de l'agence postale communale.
Mairie
- Tenir les registres d'Etat Civil
- Recensement de la population
- Gestion du cimetière
- Gestion des demandes d'actes d'Etat Civil
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Standard, gestion de la boîte mail et du courrier
- Suivi des inscriptions scolaires
- Facturations des heures de garderie
- Suivi des manifestations communales
Agence postale
- Gestion des instances: dépôt, retrait, renvoie
- Gestion des différentes ventes: Lettres, RAR, carnets de timbres etc.
- Gestion des dépôts et retraits d'argent
Profil recherché
- BAC +5
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en ressources humaines
- Expérience dans diverses collectivités
-SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- Accueil
- Facturation
- Urbanisme
- Etat Civil
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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- CV
- lettre de motivation manuscrite
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
