Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SALIGNAC
Référence : O004260327001052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salignac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
-- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la population,
- Enregistrement du courrier et des mails
- Gestion de l’occupation de la salle polyvalente, de la maison des associations et de la salle du conseil municipal, et prêt du matériel,
- Gestion de la régie salle polyvalente,
- Suivi de l’organisation des manifestations des associations,
- Elaboration de documents administratifs
- Réception et suivi des demandes d’urbanisme,
- Gestion de la comptabilité communale (Mandats, titres, rôles), suivi des factures sur chorus et déclaration de TVA,
- Gestion du portail famille, facturation cantine-garderie, envoie du mail hebdomadaire de commande de repas,
- Inscriptions scolaires,
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal,
- Mise à jour du site internet de la commune et PanneauPocket,
- Gestion de l’état-civil et rédaction des actes,
- Gestion du recensement militaire,
- Gestion des réunions et mise en œuvre des décisions prise de la commission sociale extra-municipale,
- Organisation des élections et suivi des listes électorales,
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Lettre de demande motivée + CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 04/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
