Responsable administratif polyvalent (h/f) - EHPAD DE CLEDEN CAP SIZUN

Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l’EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d’une Unité de Vie Alzheimer.
Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l’EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu’un pôle « Solidarité ».
Sous l’autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable du site) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l’établissement.
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l’établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l’EHPAD. Vous participez à la démarche d’amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l’adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.

Sous l’autorité de la Direction du CIAS :

- Gestion opérationnelle de l’établissement :
Veille à la qualité des prestations d’hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ;
Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, …) ;
Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement de l’EHPAD pour les activités en gestion directe ;
Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ;
Rédige les délibérations du Conseil d’Administration ;

- Gestion administrative, RH et financière
Prépare, élabore les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l’exécution du budget ;
Suit la trésorerie de l’établissement ;
Suit des dossiers assurances ;

- Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation
Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ;
Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ;
Réalise les entretiens professionnels annuels ;

- Participer à la démarche d’amélioration de la qualité
Participe à l’animation du Comité de Pilotage Qualité de l’établissement ;
Aide à l’élaboration des protocoles ;
Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ;

- Autres activités
Gère en direct et en collaboration avec l’adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ;
Assure la continuité du service « soins » en l’absence de la Cadre de Santé ;
Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ;
Participe aux groupes de travail, au CODIR ;
Participe aux actions de formation.

- Contraintes particulières
Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.