Responsable administratif polyvalent (h/f) - EXINCOURT
Référence : O025260326000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Exincourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Exincourt recherche un ou une responsable administratif. Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour principales missions la supervision de deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et l'urbanisme ainsi que le suivi administratif des ressources humaines.
- Superviser les deux agents en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme et les appuyer dans leurs missions.
- Assurer le suivi administratif, en lien avec la direction, des procédures RH : suivi des congés et absences des agents, organisation et suivi des visites médicales, gestion administrative des formations des agents, suivi de la carrière des agents...
- Assurer la réalisation et/ou le suivi de certaines taches ponctuelles : élections, recensement, assurances, archivage...
Profil recherché
Expérience exigée ou fortement recommandée sur un poste similaire.
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIRS :
- Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics...) ;
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature, CV et lettre de motivation, à Madame le Maire d'Exincourt, Magali DUVERNOIS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
