Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE BAUVIN
Référence : O059260402001628
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bauvin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable administratif-ve a pour mission de garantir dans le respect de la règlementation l’accueil des usagers, l’administration générale de la collectivité et diverses missions relevant du cadre administratif (régie de recettes, communication, urbanisme, état civil, locations de salles, …).
- Encadrer les agents du service administratif (3 agents),
- Assurer les missions relatives aux affaires générales
- Veiller à la bonne exécution du secrétariat des instances délibératives et consultatives de la Commune (conseils municipaux, commissions, Conseil Social Territorial, ...),
- Veiller à la bonne exécution des tâches relatives à l’état-civil, l’urbanisme, la location des salles, courriers, etc…
- Veiller au bon accueil des usagers et l’assurer en cas de besoin,
- Élaborer et alimenter les actions de communication de la collectivité
- Assurer la bonne tenue des scrutins lors des élections en lien avec la Direction Générale des Services.
- Assurer le suivi administratif et financier du service
- Gérer les achats du service conformément aux règles de la commande publique
- Gérer et suivre le budget du service
- Gérer les bons de commande et valider les factures
Profil recherché
Maitriser les langages de la communication (écrit, oral, événementiel, charte graphique, etc…)
Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier, etc…)
Qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
Maitriser les outils numériques
Savoir rédiger avec une parfaite maîtrise des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Rigueur
Maitriser les techniques rédactionnelles (papier, web, etc…)
Autonomie
Connaitre les gestes de premiers secours
Obligation de discrétion et de confidentialité
Travail en équipe
Être force de propositions
Prise d’initiatives
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’écoute
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez déposer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte.
Veuillez également fournir les pièces complémentaires sollicitées si vous êtes fonctionnaire ou si vous êtes lauréat d'un concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
