Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de CHABLIS
Référence : O089260212000892
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chablis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent en charge de l'ensemble des dossiers administratifs des agents de la collectivité. Il sera responsable de la gestion des élections, du cimetière, du marché bourguignon et de la comptabilité
GESTION DU PERONNEL:
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
-Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie( saisi des variables, DSN..)
-Faire les déclarations annuelles aux différentes caisses
-Préparer les demandes de saisine du conseil médical, de la CAP et du CT
-Assurer la gestion administrative du temps de travail ( congés annuels, gestions des absences, compte épargne temps..)
-Etablir les dossiers retraite
-Assurer le suivi des formations et des habilitations
( élaboration du plan de formation)
-Faire le suivi des visites de la médecine du travail
GESTION DES ELECTIONS:
-Organiser les divers scrutins
-Alimenter le répertoire électorale ( REU)
-Gérer les inscriptions, radiation et changement d'adresse sur la liste électorale
-Assurer la révision des listes
-Préparer la commission de contrôle
-Emettre les cartes électorales
-Gérer les dossiers des jurés d'assises (tirage au sort, courrier d'information..)
GESTION FUNERAIRE:
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations au service des pompes funèbres
-Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
-Gérer la reprise des concessions
-Faire le suivi d'occupation du funérarium
GESTION DU MARCHE BOURGUIGNON:
-Préparer et participer aux réunions de commission
-Rédiger les comptes-rendus de réunion
-Rédiger les conventions des abonnés, faire les titres de paiement
-Faire le suivi de la régie ( compte DFT)
-Rédiger les courriers relatifs aux demandes d'emplacement
-Tenir à jour le registre des abonnés
SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE:
-Réceptionner, vérifier , enregistrer et transmettre les pièces comptables aux services concernés pour validation
-Saisir les marchés publics dans le logiciel Berger Levrault
-Emettre les mandats et les titres
-Gérer le suivi des immobilisations ( inventaire)
-Gérer la régie de la bibliothèque ( dépôt de fond à la banque postale...) et de la salle du Kimmeridgien
Profil recherché
SAVOIRS:
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
-Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
-Maîtrise des règles électorales
-Maîtrise des règles funéraires
SAVOIR-FAIRE:
-Planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Savoir préparer les dossiers de mandatements , des recettes et des dépenses
-Qualités rédactionnelles requises
-Maîtrise des logiciels bureautiques ( Word, Excel..) et des logiciels métiers ( HELIOS, CHORUS, BERGER LEVRAULT, ELIRE, CIMETIERE DE FRANCE..)
SAVOIR ETRE:
-Avoir le sens du service public
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
-Excellente qualité relationnelle
-Etre force de proposition
-Adaptabilité
À propos de l'offre
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Expérience exigée dans un poste similaire.
Diplôme: BAC minimum
Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
