Responsable administratif polyvalent (h/f) - SAINTE GENEVIEVE
Référence : O060260112000720
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Geneviève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles,
- Rédaction des arrêtés et des contrats ;
- Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail...
- Liaison avec l'assurance du personnel.
- Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales.
- Saisines des médecins experts,
- Organisation des plannings des agents.
- Participation à l'élaboration des plans de formation.
- Gestion des carrières des agents.
- Demandes de retraites.
- Saisines des instances : Comité Médical, CST, ...
Elections :
- Gestion de la liste électorale.
- Organisation et suivi des commissions électorales.
- Organisation matérielle et administrative des élections.
- Participation au déroulement des scrutins.
Cimetière :
Gestion de la délivrance des concessions.
CCAS :
- Régisseur.
- Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées.
- Gestion de la Régie du CCAS;
- Etablissement du compte administratif et du budget.
Assurances :
Gestion des sinistres.
Participation à l'élaboration des appels d'offres.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
