Responsable administratif polyvalent (h/f) - SARGE-SUR-BRAYE
Référence : O041260204000943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sargé-sur-Braye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif à l’Agence Postale Communale et en soutien à l’accueil du secrétariat de mairie, chargé de l’état-civil, urbanisme, élections, arrêtés, courriers, affiches...
▪ Travail à l’agence postale communale :
○ Vente de timbres
○ Vente de produits postaux
○ Affranchissements
○ Délivrance de plis et colis
○ Enregistrement des plis et colis en dépôt
○ Délivrance et retrait d’espèces
○ Enregistrement dépôts chèques
○ Caisse fin de journée
○ Gestion des stocks
○ Commande et réception de fonds
▪ Travail au secrétariat de mairie :
○ Assurer (en soutien) l’accueil physique et téléphonique des administrés : accueillir, renseigner et orienter le public
○ Gestion de l’état-civil (délivrer des copies d’actes, participer à la tenue des registres d’état-civil)
○ Gérer le cimetière (demande de concessions et renouvellements)
○ Elections (tenir à jour le fichier électoral, inscription, radiation, aider à la mise en place et l’organisation matérielle des élections
○ Gestion de l’urbanisme (enregistrer les dossiers de demandes en urbanisme, transmettre au service instructeur et gérer le suivi et les réponses)
○ Gestion du recensement militaire (enregistrer les demandes)
○ Gestion du courrier : saisie des courriers, des e-mails, suivi, transmission
○ Gérer et suivre les réservations des salles communales
○ Gérer les arrêtés (voirie, débits boissons etc…)
○ Affiches
○ Classement - archivage
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
▪Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Logiciel spécifique Agence Postale Communale et Cerig en mairie)
▪Maîtrise des différents appareils situés dans les services administratifs (ordinateurs, imprimantes, copieurs, scanners, broyeur, téléphones, balance, tablette, etc…)
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens du service public
▪ Rigueur, réactivité, disponibilité, confidentialité
▪ Sens du travail en équipe (qualité relationnelles)
▪ Sens des responsabilités
▪ Être autonome
▪ Discrétion professionnelle, devoir de réserve
▪ Disponibilité
À propos de l'offre
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S'adresser à la mairie de Sargé sur Braye 41170
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
