Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIAEP de PERVENCHERES
Référence : O061250210000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Belforêt-en-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un syndicat d'eau, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité (comptabilité, paie, marchés publics, etc) selon les directives du Président.
? Accueil physique et téléphonique
? Relations entre administrés et Président (prise de messages)
? Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics)
? Etablissement des paies, suivi des dossiers RH
? Saisie convocation Conseil Syndical
? Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux
? Saisie des courriers, arrêtés du personnel
? Classement / Archivage
? Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios
Profil recherché
? Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc)
? Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
? Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
? Procédures administratives
? Technique de recherche documentaire
? Traitement des dossiers et saisie de documents
? Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
? Accueil physique et téléphonique du public
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
? Planification et suivi
? Rigueur
? Organisation
? Sociabilité et diplomatie
? Secret professionnel
? Discrétion
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à siaep.pervencheres2@orange.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
