Responsable administratif polyvalent (h/f) - VILLEVAUDE
Référence : O077260325001008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villevaudé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + Prime annuelle + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Fonctions du supérieur hiérarchique direct : Responsable administrative sous couvert de la Directrice Générale des Services
Gestion des services accueillant la population / Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Domaines d’activité /Activités
Responsable du pôle accueil (notamment le samedi matin)
- Encadrement de 3 agents
- Superviser le traitement des diverses demandes relatives aux affaires générales, scolaires, périscolaires…
- Suivi du traitement des différentes demandes faites à l’accueil
Guichet Unique
- Accueil physique et téléphonique du public
- Informations aux administrés
- Traiter les demandes relatives à l’établissement du recensement, légalisation de signature, médaille du travail,
- Enregistrement du courrier
- Gestion du planning de la salle des Merisiers
- Préparation du boitage
- Suivi et gestion du scolaire et périscolaire
Etat Civil/Cimetière
- Traiter les demandes relatives à l’état civil
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et transcription de décès, reconnaissance changement de nom, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes
- Gestion du cimetière communal, du columbarium et jardin du souvenir
Election
- Mise à jour et tenue des listes électorales
- Préparation des commissions électorales et des scrutins électoraux
- Organisation des élections
- Organisation et suivi du jury d’assises
CCAS
- Suivi des différentes demandes (APA, MDPH, Carte Imagine R…)
- Aide et organisation des manifestations et sorties du CCAS
- Responsable de la régie CCAS
- Suivi des listings administrés seniors (canicule, colis etc…)
Divers
- Suivi des plannings et organisation de la salle des mariages et de la
salle du conseil
Profil recherché
Compétences
Savoirs :
- Connaissance du droit civil, électoral, législation funéraire et circulaires administratives
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions sur les affaires générales
Savoir-faire :
- Traitement des demandes des administrés.
- Enregistrement du courrier
- Rédaction des actes de l’état civil
- Montage des dossiers de mariage, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes etc
- Traitement des demandes concernant le cimetière et le
columbarium (autorisation entreprises de pompes funèbres…)
- Contrôle et suivi des inhumations, exhumations
- Transmission des actes auprès de l’INSEE
- Gestion de plannings
- Etre en lien avec les supports Online (OSI-JVS etc…)
Savoir-être :
- Discrétion
- Autonomie
- Disponibilité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Nicolas MARCEAUX
27 rue Charles de Gaulle
77410 VILLEVAUDE
ou par mail
commune@villevaude.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
