Responsable administratif-ve et financier-ère H/F
Référence : UMR5270-MOBINT-F56634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69130 ECULLY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
des Nanotechnologies de Lyon . Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle assure le pilotage
et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière dans un environnement multi-
tutelles et multi-sites (distants de 15 km). Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au
sein de l'unité.
Activité :
- Assister et conseiller la direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes et la
représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Participer au comité de direction de l'INL et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle
des décisions.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer / Animer une équipe composée de 6 gestionnaires répartis sur 2 sites
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Accompagner le montage des contrats et des conventions, assurer leurs suivis et leurs
justifications financières.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Profil recherché
Contexte :
L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches
technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs
applications, ce qui le classe dans les laboratoires dits « sensibles » depuis février 2019.Les
recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Le laboratoire s'appuie sur la plate-forme
technologique lyonnaise NanoLyon.
Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des
semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé,
l'énergie et l'environnement.
Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et
Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe
environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de
8,5 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois
ans). L'INL est un acteur majeur du Pôle de Recherche et d'enseignement.
Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des
secteurs stratégiques applicatifs.
MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL :
- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
Competence :
Connaissances approfondies de :
- L'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- La réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- Des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche
et de l'enseignement supérieur
- De l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles
- De la méthodologie de la conduite de projet
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
- Maitrise de la gestion financière
- Maîtrise des logiciels de gestion des tutelles du laboratoire souhaitée
Compétences opérationnelles:
- Qualités rédactionnelles, rédiger des notes et des synthèses
- Réaliser des tableaux de bord
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines
de l'administration et de la gestion
- Conduire et animer des réunions et des négociations
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Anglais : écrit et oral niveau II
Compétences managériales:
- Encadrer et animer une équipe
- Superviser et évaluer les membres d'une équipe
- Mobiliser et fédérer une équipe
- Déléguer et responsabiliser
- Prévenir et gérer les situations sensibles
Savoirs-être:
- Aisance relationnelle,
- Aptitude pour le travail d'équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Fiabilité
- Sens de l'initiative, réactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
