Responsable administratif/ive de formations internationales
Référence : 2026-2223975
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – Résidence CROUS Alvéole – 1, Chemin Bessi; Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?
Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ive de formations internationales !
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l’IdEx et rattaché/e au MSc International Office (MIO), les missions seront intégrées dans l’écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l’équipe du MIO : vous devrez gérer et coordonner différentes missions administratives en lien avec la création et la consolidation des formations incubées dans l’IdEx, tout en assurant un soutien à l’équipe des coordinateurs de MSc. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité et de la vie étudiante.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Volet scolarité :
•Assurer le suivi des maquettes et MCC des formations IdEx.
•Modéliser l’offre de formation IdEx dans le logiciel de scolarité Apogée (SE, MCC, PV de délibération et relevés de notes).
•Paramétrer les différents outils de scolarité (e-Candidat, LINK).
•Traiter les notes et résultats des étudiants, éditer les PV de délibération et les relevés de notes.
•Superviser le respect des calendriers et procédures en vigueur et veiller à leur bonne application : candidatures, rentrées, composition des jurys et délibérations, stages (avec vérification des conventions).
•Traiter les recours.
•Répondre toute l’année aux mails des étudiants (en anglais).
•Préparer, classer et archiver les documents.
•Contribuer à l’extraction de différentes statistiques (indicateurs pour pilotage).
•Assurer différentes tâches administratives transverses et de scolarité déléguées, en soutien de l’équipe MIO (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, bourses, diplômes, etc).
Volet vie étudiante :
•Contribuer à l’organisation d’évènements à destinations des étudiants MSc (journée d’intégration, etc).
•Superviser la mise à jour des informations, notamment sur les plaquettes et pages web dédiées.
•Travailler en lien avec les services support et soutien d’UniCA, et participer aux différentes réunions interservices liées au périmètre d’activité.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Une aptitude aux relations humaines et le sens du service public
•Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d’une offre de formation
•De bonnes connaissances de la règlementation universitaire
Vous maîtrisez :
•Les outils informatiques (maîtrise d’Apogée, LINK et e-Candidat fortement appréciée)
•L’expression écrite et orale (anglais et français)
Vous êtes en capacité de :
•Travailler en autonomie et en équipe, et rendre compte
•Faire preuve d’organisation, de dynamisme, d’adaptation, d’initiative, de polyvalence et de discrétion
•Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions
•Gérer le stress et hiérarchiser les priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Université Côte d’Azur a pérennisé son Initiative d'Excellence (IdEx) et continue d’incuber et de développer des projets de portée internationale sur le programme Formation qui répondent aux enjeux de territoire, aux métiers de demain et qui devront continuer d’accroître la visibilité du site et son rayonnement international en étant adossé à la recherche.
Les petits +
Parking gratuit
Restaurant et cafétéria du CROUS à proximité
Complexe sportif et accès bibliothèque à proximité
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14€ nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine selon nécessités de service et après formation
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentielsCette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus ! Et postulez par mail à l’adresse suivante :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/7xvz33s95s/responsable-administratif-ive-de-formations-internationales
La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention.
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Sujétions particulières : Déplacements ponctuels au niveau régional + Travail ponctuel en horaire décalé.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
