Responsable administratif.ive et financier.ière
Référence : 2023-1223234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction, le.la responsable administratif.ive et financier.ière de La Contemporaine assure des missions très variées en matière de gestion des ressources humaines et de gestion financière. Il.elle participe à la définition, met en œuvre et contrôle la gestion administrative du personnel et la gestion des emplois et des compétences ; il.elle prévoit, met à disposition et contrôle l’emploi des moyens financiers.
Cette fonction très polyvalente demande un bon sens du relationnel et une grande réactivité pour apporter un soutien à l’équipe de direction, aux responsables de département et aux agents dans la réalisation de la mission de service public et de leurs tâches au quotidien.
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
· Connaître l’environnement professionnel.
· Avoir une bonne connaissance de la gestion financière et de la gestion des Ressources Humaines.
· Connaître la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics.
· Connaître les grands principes du droit public et privé.
· Maîtriser les techniques de management.
· Savoir conduire un projet.
Compétences opérationnelles :
· Encadrer et animer une équipe.
· Conduire des entretiens et des réunions ou groupes de travail.
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
· Élaborer et faire évoluer des méthodes et procédures de gestion.
· Qualités rédactionnelles : concevoir et rédiger un document (note, rapport, bilan, cahier des charges, acte administratif)
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Qualités requises :
· Rigueur et fiabilité.
· Autonomie et esprit d’initiative.
· Savoir rendre compte.
· Sens des priorités et de l’organisation.
· Sens de l’écoute et du relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- xavier.sene@lacontemporaine.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
La contemporaine est un service inter-établissements de coopération documentaire (SICD), rattaché à l’Université Paris Nanterre, à la fois bibliothèque de recherche, centre d’archives et musée documentaire. Active dans les réseaux de recherche (LabEx Les passés dans le présent, bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée dans la thématique Mondes contemporains), elle est reconnue nationalement et internationalement pour ses fonds (plus de 4,5 millions de documents : monographies, périodiques, archives privées écrites et orales, affiches, photographies, dessins, peintures, objets…) couvrant l’histoire des XXe et XXIe siècles, dans les domaines concernant les guerres et les conflits, les relations internationales, les empires coloniaux et la décolonisation, les exils et migrations, les droits de l’homme et les mobilisations citoyennes…
La contemporaine comprend environ 65 agents, dont six chargés de mission transverse (régie, informatique documentaire, formation et médiation culturelle, recherche, communication), répartis en quatre départements (services aux publics, collections imprimées et électroniques, archives écrites et orales, musée).
À propos de l'offre
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La fiche de poste est consultable à l'adresse ci dessous :
https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/fiche-de-poste-responsable-administratif-ive-et-financier-iere-la-contemporaine
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable budgétaire
