Responsable Administratif.ve et Financier.ère - Cellule recherche UFR STAPS
Référence : 2026-2239351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR assure, en appui au directeur de l’UFR et en lien étroit avec les directeurs des laboratoires, la coordination administrative, financière et des activités de recherche de la structure.
Il/Elle contribue à la structuration et à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche définie par les directions de laboratoire, dans le respect de leurs orientations scientifiques.
Il/Elle assure l’encadrement d'une équipe de 7 agents permanents, et d’agents contractuels recrutés sur contrat de recherche.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide à la décision et pilotage
- Assurer une veille sur les appels à projets en cours et une diffusion ciblée en adéquation avec les thèmes de recherche des laboratoires de l’UFR
- Accompagner les chercheurs et les enseignants chercheurs dans le montage des dossiers (mise en forme, montage administratif et financier) en réponse à des appels à projets
- Assurer le suivi des réponses à projets obtenus ou non obtenus
- Contractualiser les partenariats publics et privés sous la responsabilité des directeurs de laboratoire
- Apporter une aide et un appui à la mise en place et à l’administration des actions de valorisation (contrats, conventions, colloques, etc.) sous la responsabilité du directeur de l’UFR et des directeurs de laboratoire
- Assurer l’élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière en lien avec les services de l’université
- Participer aux séminaires de laboratoire pour faciliter l’articulation des enjeux scientifique et administratif
- Veiller à l’application du règlement intérieur de chacun des laboratoires
Management
- Encadrer une équipe administrative et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
- Préparer le recrutement des agents contractuels (IGE sur contrats, CIFRE, post-doctorats, etc.) et assurer le suivi des dossiers de recrutement effectués
- Évaluer annuellement les agents de la cellule recherche et les accompagner dans leur carrière
Gestion financière et budgétaire
- Élaborer les budgets et budgets rectificatifs des laboratoires de l’UFR-STAPS
- Contribuer avec les directions des laboratoires à la recherche de financements et/ou de partenaires
- Contrôler les opérations financières et vérifier la disponibilité de crédits pour les projets en cours et l’éligibilité des dépenses
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et de sensibilisation en interne sous la responsabilité des directeurs de laboratoire
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d’appui au domaine recherche
- Connaissance des règles de fonctionnement des organismes financeurs majeurs de la recherche : contrats européens, ANR, …
- Connaissance des règles de recrutement des agents contractuels
Compétences opérationnelles
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions
- Savoir conduire un projet
- Savoir organiser et animer une équipe
- Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Connaissance souhaitable des applications SIHAM, SIFAC, Octime, …
- Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de crise
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Les fonctions sont exercées sous l’autorité hiérarchique et administrative du Directeur de l’UFR STAPS et du/de la DGS adjointe en charge de la recherche, des partenariats et de l’international ainsi que sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des deux laboratoires de l’UFR STAPS : VIPS² et M2S.
Il/Elle travaille en relation avec différents services de l’université : DRV, DAFCO, DAJI, DRH, DRIm, …
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026
- Entretiens prévus 1ère semaine de mai
- Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2026 ou dès que possible
Poste de catégorie A :
- Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d’Étude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie A, corps des Assistants Ingénieurs, internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 2
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1855€ à 2246€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Les laboratoires sont localisés sur deux campus distincts : La Harpe (VIPS²) et Ker Lann (M2S). Les fonctions sont exercées sur ces deux sites selon une répartition temporelle équitablement partagée. Cette répartition peut être modulée au regard de besoins spécifiques et ponctuels.
Le/La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR dispose d’un bureau sur chaque site qui peut être partagé avec les agents de la cellule recherche en fonction des contraintes de gestion des espaces de travail des laboratoires.
CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE
- Fortes contraintes calendaires
- Poste bilocalisé
- Grande disponibilité
- Poste ouvrant droit à la NBI
- Devoir de discrétion
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Responsable de coordination administrative
