RESPONSABLE AFFAIRES SCOLAIRES - Mairie de WISSOUS

• Placée sous l’autorité de la Directrice des Services à la Population
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

• Avec l’élu du secteur
• Avec la responsable de restauration municipale
• Avec les directeurs des A.C.M.
• Avec les ATSEM
• Avec l’intervenant Musical des Ecoles
• Avec l’ensemble des agents
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES

• Avec l’Inspecteur d’académie
• Avec les directions d’école
• Avec les services extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, CAF, SDJES…)
• Avec le Service de Gestion Comptable
• Avec les fournisseurs

AFFAIRES SCOLAIRES

• Organisation des rentrées scolaires : nouvelles inscriptions, renouvellement, dérogations, préparation de la commission des affectations scolaires, communication aux familles, mise à jour en ligne du portail famille
• Maintenance du portail famille et envoi de mailing pour toute communication à adresser aux familles
• Gestion des diverses demandes relatives aux écoles en lien avec les Directeurs
• Recensement et suivi des travaux dans les écoles
• Préparation et participation aux conseils d’écoles
• Réservation des créneaux piscine avec préparation des décisions
• Gestion des SMA en lien avec les Accueils Collectifs de Mineurs
• Préparation des délibérations, conventions, décisions
• Mise en place des projets en lien et pour les écoles
• Suivi des PAI
• Facturation en l’absence de la référente enfance



TRANSPORT SCOLAIRE

• Suivi du marché des transports scolaires en circuits spéciaux délégué par IDFM
• Gestion des bons d’exécution, horaires des circuits, incidents, pénalités avec la compagnie de cars
• Gestion des demandes d’acompte et de solde (IDFM)
• Participation à l’élaboration du marché public transports scolaires, lot sorties scolaires (élaboration du cahier des charges et analyse des offres)


COMMISSION EXTRA MUNICIPALE DE L’ENFANCE

• Organisation, participation aux commissions extra-municipales de l’Enfance et aux évènements liés


BUDGET

• Elaboration du budget, contrôle, engagement et suivi des commandes


ENCADREMENT des ATSEM et de L’INTERVENANT MUSICAL

• Organisation, contrôle et planification du travail des agents
• Planification et validation des congés, heures supplémentaires et tickets restaurant
• Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Contrôle de l’application des règlements intérieurs et des tarifications pour les activités liées à la facturation
• Effectuer des réunions de fin de période avec les équipes de chacune des écoles
• Evaluer les agents


MISSIONS ANNEXES

• Assurer les missions de la référente enfance en son absence
• Accueil du public
• Polyvalence des services à la population