Responsable autorités - H/F
Référence : 2026-2233460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : LYON 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Au sein du pôle Données, vous êtes en charge de la production, de la gestion, de la maintenance et de l’évolution des données d’autorité de l’unité, notamment celles relatives aux personnes et aux collectivités, en lien avec les référentiels associés. Référent/e autorités au sein de l’unité et du cercle qualité, vous en assurez également la représentation et pilotez les relations avec les partenaires, les réseaux Autorités ainsi qu’avec les utilisateurs finaux.
De plus, vous apportez un appui direct à la production et à la gestion courante des données documentaires (initialisation des collections, mise en ligne, archivage, etc.). Vous participez également à l’administration fonctionnelle du système d’information documentaire de l’unité ainsi qu’aux activités du processus support associé, en contribuant aux opérations, aux chantiers et aux projets liés au SID.
ACTIVITES :
Gestion des autorités
Assurer la production courante et la gestion (« curation ») des données d’autorités de tous types
Planifier et coordonner les opérations usuelles et les chantiers de « curation »
Assumer le rôle de Référente Autorités dans l’unité et dans le cercle qualité
Assumer le rôle de correspondante, gérer la relation avec les partenaires et réseaux professionnels et/ou technologiques, en particulier Coraut/Abes
Fournir le support en rapport avec les autorités auprès des utilisateurs finaux
Réaliser la veille métier, technologique et environnementale
Gestion et opération des systèmes d’information documentaire
Contribuer à la gestion courante des données documentaires. Contribuer aux opérations de production de données et de réalisation des flux de données entrants, internes et sortants comme la diffusion externe, migration interne, archivage
Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration de la structure et du contenu des bases de données
Assurer les tests fonctionnels
Projets
Participer à des projets au sein d'une équipe ou en partenariat
Apporter son expertise des modèles et formats de description des documents et des autorités, et des techniques correspondantes
Assistance aux utilisateurs, formation, documentation
Assurer la formation et l’assistance utilisateurs internes et externes dans le domaine des autorités
Concevoir et réaliser la documentation technique et les procédures métier associées au poste
Valorisation, communication
Mettre en œuvre des actions de valorisation et communication
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Bibliothéconomie et techniques documentaires, normes bibliographiques et de documentation
Référentiels et fichiers d’autorités, en particulier IdRef, GBIF, BNF, VIAF, ISNI, Wikidata
Chaîne éditoriale
Systèmes d'information documentaire, systèmes de gestion de bases de données (PostgreSQL)
Formats et techniques du domaine, dont SQL, XML, MARC
Environnement et réseaux professionnels (Coraut/Abes)
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Langues : anglais B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser la gestion des autorités dans le système d’information de Persée
Appliquer les techniques du domaine, dont outil de production jGalith
Manipuler et traiter les données
Contrôler la qualité des données
Définir des procédures et des règles
Animer une équipe, organiser des chantiers
Rédiger la documentation pour les utilisateurs
Gérer les relations avec des interlocuteurs (utilisateurs internes et externes, partenaires)
Participer à des projets
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Renseigner les statistiques et indicateurs de suivi d’activité
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens de l’analyse
Être rigoureux
Esprit d’initiative
Capacité d’adaptation
Avoir l’esprit d’équipe
Aisance relationnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Descriptif du service
Persée est une Unité d’Appui et de Recherche du CNRS et de l’ENS de Lyon. Opérateur national du MESR et infrastructure de recherche, il développe des services d’édition de publications scientifiques et de production, enrichissement et diffusion de corpus, en lien avec les équipes de recherche, notamment en humanités numériques.
À propos de l'offre
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*37h55 hebdomadaires
*Possibilité d'aménagement du travail sur 4,5 jours
*Entre 45 et 50 jours de conges / an pour un temps plein
*75% abonnement de transport pris en charge
*Possibilité de parking sur site
*Participation financière a la complémentaire sante
*Restauration subventionnée
*Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
*La possibilité d'adhérer a une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et détente -
Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'études documentaires
