Responsable budgétaire à la direction des enseignements et de la vie étudiante - F/H
Référence : 2025-2031584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard Raspail 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le·la responsable budgétaire assure un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie dans l'élaboration du budget et de suivi de l'exécution budgétaire et animation du réseau des Services opérationnels (SO) :
- Piloter les activités et rendre compte à la direction et aux SO à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire : Propose la répartition et pilote les crédits budgétaires de la direction
- Participer à la programmation budgétaire et à la réparation des dotations entre les SO : Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- En lien avec le service budget/recette suivi de l'exécution budgétaire et des recettes du CRB
- Animation du réseau des SO sur les questions financières notamment assurer le relais des informations pratiques sur les procédures financières et le contrôle interne budgétaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Suivi financier des dispositifs spécifiques à la formation (Contribution vie étudiante et de campus, Handicap et Enquêtes collectives, Taxe d'apprentissage)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les conventions de formation et rédiger les rapports financiers (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
Profil recherché
Connaissances :
- Droit public
- Droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Animer un réseau
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la pédagogie
- Capacité d'adaptation à différents publics
Diplôme réglementaire exigé :
- DUT, BTS
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
Profil recherché :
- Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière et notamment des fonctionnalités de reporting
- Maîtrise d'excel
- Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée
- Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires appréciée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ».
En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
L’EHESS est implantée dans plusieurs villes (Paris - Aubervilliers – Lyon - Toulouse – Marseille) et est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet (EPCC).
Descriptif du service
La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.
Le·la responsable budgétaire du centre de responsabilité budgétaire (CRB) est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des enseignements et de la vie étudiante et travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières et l’agence comptable.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Assistant ingénieur (Catégorie A)
BAP et emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Niveau de rémunération :
- Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
- Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)
54 boulevard Raspail
75006 PARIS
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.
Poste à pourvoir immédiatement.
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Vacant à partir du 27/08/2025
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Responsable budgétaire
