Assistant-e en gestion financière et comptable

·       Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la plateforme de gestion du CRC dans un environnement multi-tutelles

·       Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :

o   Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles,

o   S’assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;

o   Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.) ;

·       Exécution budgétaire :

o   Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.

o   Apporter à l’équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière

·       Préparer et suivre les dossiers de recrutement (CDD, vacataires)

·       Gestion des conventions de stage et des gratifications de stage.

·       Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les personnels recrutés (français et étrangers) et tenir les listes des personnels du CRC à jour

·       Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

·       Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

·       Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC

·       Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenairesextérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,

·       Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables