Responsable Bureau d'Appui à la Pédagogie de Psychologie & Sciences de l'Éducation - F/H
Référence : 2026-2250651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste de responsable du BAP a un rôle de relais opérationnel entre les départements, la direction d'ALLSH, les différents services administratifs (scolarité, financier, ressources humaines, formation, vie institutionnelle, etc.), et acteurs institutionnels internes/externes.
Le but est de garantir la circulation, la cohérence et la fiabilité des informations nécessaires au bon fonctionnement de son secteur.
La personne recrutée pour ce poste coordonne l’activité de son service et doit veiller à la mutualisation des compétences ainsi qu'à la polyvalence de l’ensemble des personnels.
Missions :
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux directions des cinq départements d’enseignement de l’UFR ALLSH et coordonner l’activité du Bureau d’Appui à la Pédagogie (BAP). Assurer la circulation de l’information auprès des équipes pédagogiques (enseignants, doctorants, vacataires, tuteurs) et garantir l’interface entre les directions, les services internes (scolarité, formation, RH, financier) et les partenaires extérieurs.
- Organiser et sécuriser les procédures administratives liées au fonctionnement des départements : appui aux instances (conseils), coordination des élections, suivi des conventions, accompagnement des projets pédagogiques et suivi des dépenses en lien avec le service financier. Piloter le recrutement et le suivi administratif des tuteurs étudiants, fiabiliser les services des enseignants en lien avec le service RH.
- Encadrer et animer l’équipe administrative du BAP, apporter expertise et conseil en gestion administrative.
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de l’offre de formation : élaboration et suivi de tableaux de bord et d’indicateurs, production de bilans, coordination des emplois du temps et de la gestion des salles, accompagnement des campagnes d’accréditation et fiabilisation des données pédagogiques.
Profil recherché
Nous recherchons une personne titulaire d’un baccalauréat, qui connaît les enjeux de la pédagogie et de la conformité réglementaire dans le milieu universitaire. Elle doit disposer d’une expérience confirmée en management d’équipe (Encadrement, animation, savoir déléguer les missions et évaluer les actions menées afin de garantir la continuité, l’efficacité et la qualité du service).
La personne recrutée organise, coordonne et hiérarchise les activités administratives et pédagogiques en lien avec l’offre de formation. Elle conçoit, alimente et suit des tableaux de bord grâce à une excellente maîtrise d’Excel (Compétence indispensable au pilotage de l’activité et au suivi des indicateurs).
Elle mobilise une solide culture numérique, une bonne maîtrise des outils de communication, ainsi que des techniques rédactionnelles lui permettant de produire des synthèses claires, structurées et adaptées au contexte institutionnel. Elle rend compte de manière précise et régulière à sa hiérarchie.
À l’écoute, la personne recrutée favorise le dialogue et fait preuve de diplomatie dans ses interactions avec l’ensemble des interlocuteurs. Elle agit avec réactivité, discrétion et sens de la confidentialité, tout en développant des relations professionnelles constructives, durables et de qualité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
amU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
amU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
amU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
La Faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH) d’Aix-Marseille Université accueille chaque année plus de 16 000 étudiants sur ses trois sites (Aix-en-Provence, Marseille et Arles). La politique de notre Faculté vise le développement d’un environnement de travail et d’apprentissage favorisant la transmission et la production de connaissances.
Le Bureau d'Appui à la Pédagogie de Psychologie & Sciences de l'Éducation (BAP PSE) regroupe 5 départements : Psychologie clinique, Psychologie Cognitive, Psychologie Développementale et Différentielle, Psychologie sociale et Sciences de l’éducation et de la formation.
Ce poste de responsable nécessite de travailler en étroite collaboration avec les directions des cinq départements. Il s'agit de les assister dans leurs différentes missions liées à la gestion de leur département.
La personne en poste est placée sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice administrative de la faculté d'ALLSH. Elle assure la coordination des activités des personnels de son secteur.
Ce BAP est composé d'un·e Responsable et d'une équipe de trois gestionnaires pédagogiques (catégorie C).
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
