Responsable chargé des ressources humaines - D/DP– SAIJ Aix en Provence H/F

Le responsable de la gestion des ressources humaines assiste le chef de pôle dans l’exercice de ses fonctions.

➥ Missions génériques :

1-      Ressources humaines :

1-1   Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel
- Participer au suivi de l’évolution des effectifs
- Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés de longue durée…)

1-2 Préparation de l’harmonisation des évaluations de l’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel
-          Piloter les évaluations dans ESTEVE, vérifier leur cohérence
-          Gérer les recours

2-      Direction/ Administration/ Gestion :

2-1 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel
-          Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
-          Contrôler les échéances des différentes positions administratives
-          Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
-          Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
-          Constituer les dossiers d’accident de service
-          Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
-          Transmettre aux services ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
-          Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
-          Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
-          Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite

2-2 Préparation et participation à des réunions

2-3 Rédactions de notes et courriers

2-4 Statistiques et réponses aux enquêtes diligentées par le ministère en matière de gestion RH





➥ Il peut également être chargé d’attributions spécifiques :

-          la gestion des personnels placés du ressort : suivi de la situation des effectifs des juridictions, recensement des besoins des juridictions en renforts provisoires et préparation des propositions d’affectation des personnels placés ;
-          évaluation des personnels placés ;
-          le suivi des accidents de service, de trajet, des maladies professionnelles, et notamment concernant les magistrats ;
-          l’élaboration des tableaux de bord pour l’évaluation des fonctionnaires et contractuels ;
-          suivi des apprentis et services civiques