Responsable communication, chargé de l'événementiel H/F
Référence : 2025-2125798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : Brest
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
Communication interne (pilotage) :
· Développer une stratégie de communication interne et un plan d’action
opérationnel associé
· Recommander et mettre en œuvre des dispositifs de communication
interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l’École
· Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif
d’affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte
en coordination avec les services contributeurs
· Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l’activité du
service et d’IP Paris via la plateforme Brevo
· En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur
ainsi qu’à l’accueil des nouveaux arrivants
Evénementiel (co-pilotage) :
· Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements
(présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de
l’établissement
· Suivre les demandes d’événements internes et externes, en lien avec le
Pôle soutien à l’activité
· Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de
devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des
budgets établis
· Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)
· Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant
· Coordonner les prestataires
· Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l’installation, suivi des intervenants, signalétique…)
· Mettre en œuvre l’évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting
Contribution à la stratégie de la direction de la communication :
· Participer à l’élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en œuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, …)
· Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d’enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer.
Missions / Activité annexe :
· Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon…) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service
· Encadrer ponctuellement des stagiaires communication
· Participer à la démarche Qualité de l’établissement
· Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole
La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.
Profil recherché
Master 2 ou Master spécialisé en communication (CELSA, Sciences Po, école de Commerce, université...) et disposant d’une expérience solide (10 ans) en communication interne et événementiel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
· Milieu de l'enseignement supérieur et/ou une expérience en
accompagnement du changement est un plus
· Outils de webinaires et plateformes d'e-événements
· Outils de mesure de l'activité et de reporting : statistiques, audience
· Réseaux sociaux
Savoir-faire:
· Excellente maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe
· Analyse et synthèse
· Bonne connaissance de l'anglais (B2)
· Travailler en équipe
· Encadrement et délégation
Aptitudes:
· Organisation
· Aisance relationnelle / capacité d'écoute
· Autonome et prise d'initiative
· Rigueur et sens des responsabilités
· Réactivité et capacité de travail sous pression
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :
- la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
- la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Descriptif du service
Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en œuvre la stratégie de communication interne définie avec la direction de la communication et les autres directions de l’école, au sein de l’ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l’école et développer le sentiment d’appartenance à l’ENSTA et à l’IP Paris. Elle permet aux différentes directions de gagner en autonomie pour améliorer la diffusion d’informations. Le titulaire est également en charge de la mise en œuvre d’évènements, en co-pilotage du pôle évènementiel avec son homologue sur le campus de Paris-Saclay, et en lien avec la direction de la communication.
Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Brest.
À propos de l'offre
-
Postes ouverts aux candidats :
- Fonctionnaire de catégorie A
- Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD
Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne
Date de prise de fonctions prévue : dès que possible
Rémunération :
- Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
- Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Lieu de travail :
ENSTA Campus de Brest,
« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».
Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)
Avantages :
- Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
- Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
- Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
- Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
- Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
- Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement) -
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Responsable éditoriale / éditorial
