Responsable d'exploitation services généraux / événementiels H/F
Référence : 2026-2273237
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée Picasso
Musée Picasso - Localisation : 5 Rue de Thorigny 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DBESSI/DBAT, le/la responsable exploitation contribue à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVT) des agents.
Il/elle a pour mission de garantir un environnement de travail fonctionnel, confortable et sécurisé, de participer à l’amélioration du cadre de travail et du bien être des agents, et d’assurer la continuité et la qualité des services généraux, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement du musée national Picasso Paris (MnPP).
Le poste s’exerce sur l’ensemble des espaces du MnPP (musée, réserves, bureaux, espaces agents, zones de convivialité et espaces supports), dans le respect des contraintes propres à un ERP et à un ERT.
Missions et activités principales
Pilotage des services généraux et de l’environnement de travail
1. Organiser et piloter les activités relevant des services généraux
2. Garantir la continuité et la qualité des services rendus aux agents
3. Recueillir, analyser et prioriser les besoins exprimés par les directions
4. Assurer l’interface entre utilisateurs et prestataires
Aménagement des espaces et conditions de travail
1. Concevoir et coordonner les projets d’aménagement et de réaménagement des espaces de travail
2. Intégrer les principes d’ergonomie, d’accessibilité, de confort et de bien être
3. Piloter les déménagements internes et mouvements d’équipes
4. Optimiser les usages des espaces au service de la QVT
Gestion du mobilier, des équipements et de la signalétique
1. Gérer le parc de mobilier (inventaire, suivi, renouvellement)
2. Commander le mobilier et les équipements adaptés aux besoins professionnels et ergonomiques
3. Piloter la mise en place et la maintenance de la signalétique interne
Services généraux et fournitures
1. Gérer les services généraux courants et les fournitures
2. Centraliser et prioriser les besoins des services
3. Assurer le suivi des stocks, commandes et distributions, dans une logique écoresponsable
Prestations externalisées
1. Piloter et contrôler les prestations relevant des services généraux
2. Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité de service
3. Adapter les prestations aux usages et contraintes du MnPP
Profil recherché
Descriptif du profil
Confirmé, avec une expérience dans la gestion des services généraux, de l’exploitation ou de l’environnement de travail, idéalement dans un ERP et/ou un établissement culturel, patrimonial ou administratif.
Une connaissance des contraintes liées aux bâtiments historiques, à la cohabitation des usages (publics / agents / événements) et au pilotage de prestataires est attendue.
Niveau de diplôme recommandé
Bac +3 et plus
Domaines privilégiés :
-Gestion technique du bâtiment
-Logistique / exploitation / services généraux
-Management des organisations ou des services
-Immobilier, aménagement, environnement de travail
-Administration publique / management public
Une expérience professionnelle significative peut compenser un niveau de diplôme inférieur.
Compétences techniques
Maîtrise des services généraux : exploitation, logistique, fournitures, mobilier, signalétique, services aux agents
Compétences en aménagement d’espaces de travail (ergonomie, accessibilité, QVT)
Pilotage et suivi de prestations externalisées (ménage, services aux bâtiments, logistique)
Appui logistique à des événements institutionnels ou culturels
Connaissance du cadre réglementaire des ERP / ERT et des règles de sécurité
Sensibilité aux enjeux de gestion écoresponsable et d’optimisation des ressources
Savoir-faire
Force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Sens de la méthode et de l’organisation
Savoir encadrer des prestataires
Capacité à prioriser les actions
Savoir-être
Être rigoureux
Réactivité
Capacité à rendre compte
Sens des responsabilités
Sens de la communication
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens.
La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française (L'hôtel Salé).
Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.
Au printemps 2024, le musée a déployé le portail numérique du Centre d’Etudes Picasso, qui a ouvert ses portes au public au printemps 2025.
site MnPP : https://www.museepicassoparis.fr/
Descriptif du service
La direction du bâtiment de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information a pour mission de veiller à ce que les conditions d’accueil du public, de présentation des collections et des expositions et de travail des agents du musée et de ses prestataires soient conformes à ce que l’on peut attendre d’un musée national.
Le département du bâtiment et de l’exploitation est rattaché à la direction du bâtiment, de l'exploitation, de la sécurité et des systèmes d'information, également composée d’un département des systèmes d’information et d’un département de la sécurité et de la sûreté.
Liaisons hiérarchiques :
Présidente,
Directrice générale,
Directrice du bâtiment, de l’exploitation et de la sécurité et des systèmes d'information,
Cheffe du département du bâtiment et de l'exploitation
Liaisons fonctionnelles :
Le / la chargé(e) d’exploitation exerce ses missions sous le pilotage direct et le cadrage stratégique de la DBESSI/DBAT.
Il / elle agit en tant que référent opérationnel des services généraux et de l’exploitation, avec une autonomie dans la mise en œuvre, tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. recrutementmnpp@museepicassoparis.fr
2. francette.girault@museepicassoparis.fr, madame Francette Girault, cheffe du départementTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée , de corps principal d'Ingénieur des services culturels et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable de maintenance et d'exploitation
