Responsable d'unité Moyens Généraux (h/f) - Communauté d'agglomération Sophia Antipolis
Référence : O006250619000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux :
Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à pourvoir au 01/11/2025.
Définition du poste :
- Organise et contrôle au quotidien l'activité de son unité ;
- Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers ;
- Met en ½uvre les décisions et applique les procédures ;
- Vérifie au quotidien le respect des règles d'hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.
Position du poste :
- Unité Moyens Généraux ;
- Fonction : Responsable d'unité ;
- Grade : rédacteur ;
- Responsable direct (N+1) : DGA Ressources.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Etre physiquement en situation d'accueil ;
- Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice).
Tâches administratives :
- Bonnes connaissances des outils informatique ;
- Utiliser le logiciel PostOffice ;
- Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques ;
- Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques.
Management et encadrement de l'unité :
- Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l'adaptation des moyens ;
- Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l'unité ;
- Vérifier et valider les missions attachées à l'accueil :
* Standard ;
* Accueil physique ;
* Gestion du courrier.
- Suivi des commandes / abonnements ;
- Vérifier et valider les missions relevant de l'intendance et du protocole ;
- Commande et distribution des chèques déjeuners ;
- Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers ;
- Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs) ;
- Gestion des buffets (organisation et commandes).
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir au 01/11/2025 ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45- 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable d'unité / de secteur ;
* Poste ouvert aux contractuels.
Profil recherché
- Management : capacité à encadrer les équipes ;
- Gestion des conflits ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Bonne expression orale ;
- Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 31/08/2025 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes - BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/les-offres-demploi/les-offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
