Responsable de caisse (h/f) - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
Référence : O062241125001477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service d'affectation :
Cinéma Les Étoiles
Mission du poste :
- Responsable des caisses,
- Assistante comptable,
- Tâches administratives et logistiques,
- Accueil téléphonique et physique.
Indicateurs d'appréciation des résultats :
- Assiduité au poste,
- Rigueur en matière de tenue des comptes de caisse,
- Satisfaction du public en termes d'accueil.
Activités et tâches principales du poste :
Responsable des caisses :
* Chargée de billetterie,
* Assurer un rôle d'orientation et de recommandation auprès des spectateurs, des publics scolaires, des groupes (C.E, etc.),
* Prise en charge des encaissements de l'ensemble des caisses (journées, soirs et week-end),
* Sortir les rapports de caisses chaque semaine et contrôler les caisses / contrôle des entrées,
* Dépôt des recettes à la poste,
* Gestion des ventes et sorties des tickets CE,
* Impression des relevés de cartes bancaires sur DFT Net et mettre à jour le tableau des frais de cartes bancaires,
* Programmation de la caisse chaque semaine,
* Remonter des entrées ADRC et flux,
* Donner après chaque fermeture de caisse le nombre de spectateurs dans chaque salle.
Assistante comptable auprès de la Responsable administrative :
* Tous les mois, calcul des titres de recettes avant la prise en charge en comptabilité,
* Demande de devis (en relation avec la responsable administrative),
* Gestion et suivi de l'agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
* Coordination de la facturation en lien avec la responsable administrative et le service comptabilité de la collectivité (suivi facturation distributeurs, déclarations TSA, suivi du fonds de soutien automatique, etc.).
Tâches administratives et logistiques (en lien avec la responsable administrative et chargée de communication) :
* Commandes d'affiches en lien avec la responsable administrative et chargée de la communication,
* Assurer la diffusion des supports de communication (programmes et affiches) en fonction du circuit de distribution en lien avec la médiatrice et la chargée de conception graphique au rythme d'une fois toutes les six semaines,
* Commande des confiseries et gestion des stocks (création d'un inventaire entrant et sortant avec déclaration à trésorerie),
* Envoi des bordereaux CNC via CINEDI,
* Gestion et suivi de l'agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
* Participation à des actions collectives transversales et soirées organisées par le pôle événementiel.
Accueil physique et téléphonique :
* Accueil physique et téléphonique journalier,
* Traitement et suivi des appels, mails et différentes demandes (réservations de séances, locations, prestations, prises de rendez-vous, demandes de lots, etc.).
Profil recherché
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
Pas de formation spécifique / ouvert à tout niveau
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de Caisse, Word et Excel,
- Capacité organisationnelle et de planification,
- Etat des lieux en matière de logistique,
- Notions de comptabilité,
- Médiation auprès des publics lors des caisses (programmation, animation, Musée Numérique).
Qualités relationnelles :
- Rigueur administrative,
- Sociabilité,
- Serviabilité,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Disponibilité,
- Fiabilité.
À propos de l'offre
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Conditions et contraintes d'exercice :
- Temps plein (37h par semaine),
- Peut être amenée à remplacer les collègues sur les périodes de congés et autres le soir et les week-ends,
- Remplacement possible sur d'autres postes du pôle événementiel en fonction des nécessités de service (congés, absence, maladie, manifestations spécifiques).
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
