Responsable de cellule scolarité du doctorat et HDR
Référence : 2026-2224093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : Le Collège des Écoles Doctorales (CED)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l’HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l’accompagnement des doctorants et le management de l’équipe dédiée.
Vos activités principales
- Pilotage de la scolarité du doctorat et de l’HDR
> Piloter et coordonner l’ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR),
> Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes,
> Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout au long de leur scolarité,
> Contribuer au montage des cotutelles internationales de thèse et assurer le suivi administratif des conventions associées,
> Participer au développement et à l’optimisation de l’outil ADUM sur l’ensemble des processus de scolarité.
- Appui aux Ecoles Doctorales
> Accompagner les directions des quatre Écoles Doctorales dans leurs activités administratives et stratégiques,
> Produire et analyser des indicateurs de suivi et d’aide à la décision,
> Assurer le suivi de l’organisation et des décisions des conseils des Écoles Doctorales,
> Superviser la mise en œuvre des formations scientifiques proposées aux doctorants.
- Management d'équipe
> Encadrer, animer et coordonner une équipe de trois agents, en favorisant la montée en compétences et la qualité du service rendu.
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Conduite de projet
Compétences rédactionnelles
Animation de réunion
Compétences comportementales
Travail en équipe
Ecoute et disponibilité
Sens de l’anticipation et de l’initiative
Autonomie
Rigueur et organisation
Connaissances
Droit public
Fonctionnement de l’Enseignement Supérieur
Organisation des études doctorales
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
Conduite de projet
Compétences rédactionnelles
Animation de réunion
Compétences comportementales
Travail en équipe
Ecoute et disponibilité
Sens de l'anticipation et de l'initiative
Autonomie
Rigueur et organisation
Connaissances
Droit public
Fonctionnement de l'Enseignement Supérieur
Organisation des études doctorales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l’Université de Limoges.
Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l’établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales.
Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu’à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d’attractivité, d’internationalisation et de valorisation du doctorat.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
