Responsable de cycle Licence
Référence : 2026-2248408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Inspé – Sites niçois (Liégeard et George V)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
•Accompagner les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d’assistance GLPI
•Répondre aux questions des étudiants au sujet de leur scolarité (EDT, carte étudiant, stages, relevé de notes, certificats, attestations, salles et espaces de travail, etc.)
•Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants : détecter d’éventuels dysfonctionnements ou difficultés dans le déroulement de l’année
•Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus
•Assister les étudiants dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
•Gérer les différents actes administratifs liés aux études : conventions de stage, relevés de notes, attestations de réussite, diplôme…
•Apporter un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques (cellule Handicap, gestionnaire mobilité internationale, …)
•Suivre les étudiants à statuts particuliers (boursiers, dispensés d’assiduité, AHN, SHN, …)
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
•Organiser les demandes de reprographie
•Réserver les salles de cours
•Aider à la correction des QC
•Aider à la saisie des notes
•Aider à l’organisation des examens : préparation des salles, planification, recrutement des surveillants, informations aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et des notes
•Maintenir le lien avec les Responsables d’année du cycle Licence, les coordonnatrices pédagogiques et le Directeur adjoint formation
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
•Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l’activité de scolarité : réservation des salles, composition des groupes d’étudiants, diffusion des emplois du temps, liens entre professeurs et étudiants, etc.
•Gérer les plateformes de candidatures
•Réaliser, contrôler et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
•Etablir et gérer les emplois du temps, en collaboration avec les responsables de cours : planning des cours, interventions des enseignant.e.s (permanent.e.s, vacataires, praticiens de terrain)
•Participer à la modélisation de l’offre de formation dans l’outil de l’établissement (notamment saisie des modalités de contrôle des connaissances)
•Créer les maquettes pour les procès—verbaux d’examen et pour les relevés de notes
•Elaborer les documents préparatoires à la constitution des jurys et préparer les calendriers de jury et les convocations
•Gérer le suivi des jurys et des délibérations : demander la clôture des délibérations, organiser les consultations des copies, transmettre les modifications éventuelles suite aux recours et la rectification d’erreur(s)
Profil recherché
Connaissances :
•Solide connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, notamment des Inspé et de leurs spécificités
•Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité : inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages
•Maîtrise des techniques de management d'équipe : animation, coordination, planification et organisation des activités du cycle Licence
Compétences opérationnelles :
•Encadrer et animer une équipe : conduire des réunions, coordonner l'information, transmettre les savoirs et former les collègues
•Travailler en transversalité avec les autres services de l'établissement
•Maîtriser les logiciels métier de gestion de la scolarité ainsi que les outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (Teams, OneDrive)
•Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
Compétences comportementales :
•Sens du management : écoute active, assertivité et capacité à prendre des décisions
•Rigueur, autonomie et aptitude à travailler en équipe, en présentiel comme à distance
•Excellent relationnel, orientation usagers et sens du service public
•Polyvalence, réactivité et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Le service de scolarité est présent sur 4 sites de formation (2 sites à Nice et 2 sites dans le Var : Draguignan et la Seyne-sur-mer) – Accompagnement de proximité des étudiants tout au long de leur scolarité, des enseignants dans la mise en œuvre des formations.
Sujétions particulières : Pics d’activité en lien avec le calendrier universitaire et en particulier disponibilité pendant la période des examens – Déplacements entre les différents sites de la composante.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 658,34 € nets avant PAS selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jour / semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Pics d’activité en lien avec le calendrier universitaire et en particulier disponibilité pendant la période des examens – Déplacements entre les différents sites de la composante.
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Vacant à partir du 10/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
