Responsable de fonds d'archives services judiciaires et SG H/F
Référence : 2024-1696432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Archives Nationales
- Localisation : 59 rue Guynemer, 93380 Pierrefitte-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Justice du département de la Justice et de l’Intérieur, le chargé d'études documentaires responsable de fonds d’archives est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de pôle, conservatrice du patrimoine. Il travaille étroitement avec les 6 autres agents scientifiques du pôle, les fonds étant intrinsèquement liés. Il est amené à travailler avec l’équipe chargée d’assurer la communication physique des fonds du département.
Il est chargé de la responsabilité des fonds et versements de la Direction des services judiciaires et du Secrétariat général et peut participer à des chantiers concernant les autres services du ministère et les juridictions. La Direction des services judiciaires a pour périmètre la gestion des carrières des fonctionnaires judiciaires (magistrats, greffiers, etc) et du fonctionnement quotidien des juridictions. Le Secrétariat général a pour missions la préparation et l’exécution du budget, la politique de modernisation, déconcentration et organisation territoriale du ministère, la coopération européenne et internationale, l’évaluation des services. Les fonds vont de la Révolution française à nos jours et couvrent le territoire métropolitain et de l’ancien empire colonial français. Ils peuvent être physiques, numériques, iconographiques, audiovisuels.
Pour les projets qui lui sont confiés, le responsable de fonds d’archives doit assurer :
- La conception et la mise en œuvre des programmes scientifiques ou stratégiques des Archives nationales qui lui sont confiés, en lien avec des partenaires internes et externes ;
- L’assistance au versement et à la collecte ;
- Le classement et la description normalisée des fonds et des producteurs d'archives de la direction et du secrétariat et leur reconditionnement, la mise à jour des délais de communicabilité ;
- La collecte et l'actualisation des ressources documentaires de la salle de lecture virtuelle des Archives nationales (élaboration d'inventaires, migration dans la SLV des instruments de recherche dématérialisés, des services versants ou des jeux de données issus des projets participatifs, amélioration de la qualité des données et de leur indexation, rédaction des notices d’autorité producteurs et fonctions) ;
-L’instruction de demandes d’autorisation d’accès, de dérogation aux règles de communicabilité des archives ou de déclassification ;
-L’expertise scientifique auprès des chercheurs, des services internes et des partenaires des Archives nationales ;
- La contribution à toute action de valorisation et de diffusion scientifique appropriée (expositions, colloques et journées d'étude, reportages…).
Profil recherché
Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par les fonds du département auquel il postule (histoire politique, histoire des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles). Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique ou de l’opendata est recherchée. Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire : connaissance et maîtrise du paysage des applications informatiques, maîtrise des instruments de recherche ou bases de données géolocalisées.
Expert en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300) et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel (RGPD et réglementation de la CNIL).
Conservation préventive : identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
Suivi de projets.
Savoir-faire :
Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir.
Sens de l'organisation et esprit de synthèse.
Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
Compétences comportementales :
Aptitude à la gestion de projet ;
Aptitude au travail en équipe, à organiser le travail d'une équipe et à conduire une réunion ;
Sens de l'écoute.
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
- corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.
Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de l'Intérieur, de la Justice, de l'Outre-mer et de la Coopération ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.
Le pôle Justice conserve les sources documentaires produites par le ministère de la Justice et les opérateurs qui en dépendant, les juridictions d’ordre judiciaire extraordinaires, spéciales et ordinaires, d’un métrage linéaire de 35,5 kml et d’un teraoctect d’archives électroniques et audiovisuelles.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : responsable du département de la Justice et de l’Intérieur : Violaine Challéat-Fonck : violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
- courriel 2 : Responsable administrative et financière de la DIRF : Corinne Bonnichon : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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L’ensemble des personnels scientifiques de la direction des fonds assure des permanences scientifiques en salle des inventaires (site de Pierrefitte). La fréquence de ces permanences est fixée, pour chaque département, en lien avec la direction des publics, au prorata des effectifs des départements.
Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.
Les projets qui lui sont confiés peuvent également inclure :
en lien avec la direction de l'appui scientifique, l'élaboration ou le suivi des programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation ;
en lien avec la direction des publics, l'organisation ou la participation à des expositions, des ateliers éducatifs ou toute autre forme de valorisation et de diffusion scientifique appropriée ;
en lien avec le service interministériel des Archives de France (bureau des missions), l'examen des propositions de versement effectuées par les ministères ou des documents proposés en vente ou en don (département des archives privées).
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Chargé d'études documentaires (SI AUTRE préciser : Contractuel) et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Chargée / Chargé d'études de protection et de valorisation du patrimoine et de l'architecture*
