Responsable de greffe H/F - CP Lille Annoeullin

Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, en relation avec l'autorité judiciaire, le responsable du greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire.
Il est désigné comme mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.


Management :
·         Accueillir et former les agents nouvellement nommés
·         Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
·         Organiser le fonctionnement des pôles et veiller à l'harmonisation des procédures
·         Garantir la continuité du service par une gestion optimale du planning de fermeture et du planning prévisionnel de congé des personnels du greffe
Animer l’équipe, organiser, planifier et répartir le travail au sein du service
Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service
Organiser et planifier le service :
·         Assurer les relations avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice...)
·         Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
·         Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
Compétences transverses :
·         Assurer une veille documentaire et diffuser l’information
·         Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
·         Etre en relation avec les autorités et les services ou partenaires internes (SPIP, unité sanitaire, économat, BGD) et externes (autorités judiciaires, préfecture, gendarmerie etc.)

Gestion des situations pénales et gestion administrative :
Vérifier la légalité des titres de détention : contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
Vérifier l’inscription FIJAIS/ FIJAIT
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
Gérer et suivre les titres venant à expiration
Tenir à jour l’échéancier des libérables
Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et de transfert, des extractions des personnes incarcérées
Superviser la gestion des extractions des personnes détenues
Enregistrer, traiter et suivre les recours des personnes détenues
Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
Notifier les actes concernant les personnes détenues
Enregistrer et traiter le courrier (personne détenues et autorités administratives et judiciaires)
Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les pro