RESPONSABLE DE GREFFE
Référence : 2026-2193460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre pénitentiaire de Ducos (Martinique) – Zone industrielle Champigny 97 224 DUCOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La cheffe ou le chef de greffe au sein d’un établissement pénitentiaire veille à :
- Contrôler l’ensemble des dossiers pénaux et l’ensemble pièces qui transitent par le greffe,
- Animer et assurer le suivi de l’activité du service (statistiques et tableaux de bord, besoins du service, etc.)
- Participer à l’animation et à la bonne gestion du service (accueil, conseil, information, formations, besoin des agents, etc.)
- Assurer toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.
Il favorise la communication entre les autorités judiciaires et l’établissement pour un suivi optimal des dossiers pénaux et pour garantir une exécution des peines conforme. A ce titre, Le ou la responsable de greffe est par ailleurs amené à :
- Participer aux réunions interservices (services judiciaires, services administratifs, FSI, etc.),
- Assurer la gestion des projets d'aménagement de peine ; superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire ; gestion des réductions de peine supplémentaire ; gestion des permissions de sortir ; préparation des débats contradictoires),
- Assurer la gestion administrative des situations pénales :
o Traiter les demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d’identité nationale, photos d’identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture),
o Assurer le traitement et le suivi des courriers des détenus,
o Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus ;
o Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus ;
Véritable praticien du droit, il tient une veille juridique régulière afin de demeurer une personne ressource tant pour les agents du greffe que pour la direction de l’établissement.
Toujours en communication avec la direction de l’établissement, il est capable d’apporter tous les éléments utiles concernant l’exécution et le suivi de la peine des personnes écrouées au sein de l’établissement
Nombre d’agents à encadrer
✔ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel : un ordinateur portable individuel, un téléphone professionnel,
Accès aux logiciels : GENESIS – REQUETEUR - FNAES/FIJAIS/FIJAIT - TID
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du milieu pénitentiaire
Connaissances juridiques :Droit et procédure pénale, droit pénitentiaire
Outils bureautiques et informatiques :WORD - EXCEL – GENESIS – REQUETEUR - INFO PENIT
Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, disponibilité, autonomie
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines, sens pédagogiqueSavoir-faire
Capacités rédactionnelles, à organiser et à prioriser
Réactivité, Travailler face à l’urgence ou en situation critique
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure,un protocole
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
1. Contrôle des situations pénales et missions quotidiennes
Ø Contrôler les entrants
Ø Contrôler toutes les saisies effectuées sur les situations pénales
Ø Contrôler les titres de détention venant à expiration
Ø Contrôler les délais d’appel
Ø Vérifier des rôles de CAP avant la CAP
Ø Contrôler les CAP
Ø Contrôler les libérables à 15 jours
Ø Gérer courrier entrant au greffe
Ø Traiter le courrier du greffe
Ø Contrôler le courrier au départ du greffe
Ø Dispatcher le courrier par pôle
Ø Transmettre les consignes du week-end aux personnels d’astreinte
Ø Contrôler et suivre les DOT (ouverture, remplissage, transmission)
Ø Gérer les statistiques du greffe
Ø Calculer les JDD
Ø Contrôler le FIJAIS/FIJAIT
Ø Contrôler l’ensemble des boîtes mails du service tous les soirs avec le départ du greffe
Ø Saisir les autorités judiciaires en cas de difficulté sur une situation pénale
Ø Répartir la charge de travail des agents au besoin
Ø Veiller à la bonne exécution des missions de chaque pôle
Ø Participer au CODIR
Ø Organiser 1 fois par semaine une réunion avec les agents du greffe et faire un compte rendu
2. Animer et piloter les équipes du greffe
· Participer à l’élaboration des fiches de poste
· Participer à la diffusion des informations
· Collecter, restitue l’information et rendre compte à la direction
·
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public
RIFSEEP 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Fonction en lien avec de l’expertise juridique et du management d’équipe
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations proposées sur le SIRH Harmonie
A définir en fonction du profil de l’agent : formation continue ou formation d’adaptation à l’emploi
Perspectives d’évolution professionnelle
Informations complémentaires
Organisation de travail : : Temps de travail réparti en plages fixe et variable – participation aux astreintes greffe
Restauration : Restaurant des personnels le midi
Accessibilité en transport / Parking : peu accessible en transport /parking gratuit
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de greffe
