Responsable de greffe

Référence : 2026-2217038

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
    Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Lannemezan
  • Localisation : Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex
Domaine : Justice

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Méthodes de travail :

REGISTRES

Quotidiens : main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l'effectif à la fermeture ,contrôle numérique

Mensuels : contrôle nominatif, contrôle numérique

Écrou et levée d'écrou : main courante, numérique, nominatif

      Fichier RSP

MISES A EXÉCUTION DES DÉCISlONS DE JUSTICE

      Réception du courrier, Contrôle de la légalité et de la cohérence, Inscription à la fiche pénale si besoin, Notification au détenu, Enregistrement et transmission des recours Compte-rendu de l'exécution à l'autorité mandante, Double contrôle

Localisation

Localisation : Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme Julie BOISSINOT - Chef d'établissement julie.boissinot@justice.fr

Qui sommes-nous ?

ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.

 Placé sous l'autorité du chef d'établissement.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : horaires variables – 36h30 semaine (cf. charte des temps)

    Restauration : : Un restaurant administratif est à la disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire

    Accessibilité en transport / Parking :  un parking privé et sécurisé est réservé aux personnels, train

    Groupe IFSE : 1

  • CHANGEMENT D'AFFECTATION

          Instruction des dossiers

           Ouverture et alimentation DOT

          Transmission DISP

          Réception, enregistrement et notification des décisions et enregistrement  des décisions 

    EXTRACTION JUDICIAIRE et VISIOCONFÉRENCE

          Relation avec les forces de l'ordre

          Suivi quotidien ROMEO

          Planification de la sortie et information aux services concernés

          Établissement feuille d’audience si nécessaire

    RENSEIGNEMENTS      Tout tableau, rapport ou copie de pièces, de façon systématique ou sur demande spécifique à toute autorité requérante ou service agréé (UCSA, SPIP, DISP, Autorités Judiciaires, Administration Centrale...)

    PERMIS DE VISITE      Information détenus et visiteurs

          Réception des pièces

          Vérification du lien de parenté ou demande d'enquête auprès du parquet          

           (CIRP ou AC pour DPS ou Terroristes)

          Recueil avis CE

          Courrier motivé de rejet ou transmission BGD

    BUREAU D'ÉTAT CIVIL

          En lien avec le SPIP, demande de CNI, recueil des pièces et des empreintes

          Nous vous informons la venue Envoi à la préfecture

          Accueil agent Etat civil préfecture pour biométrie

          Réception de la CNI et information au détenu

    TRAlTEMENT DU COURRIER

          Prioriser et déceler l'urgence

    CLASSEMENT

          Dossiers pénaux : toute pièce concernant un détenu est versée, par cote, au dossier de l'intéressé

          Classeurs : Isolement, discipline, transfert, extraction, etc.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

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