Responsable de greffe
Référence : 2026-2217086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : Maison d'arrêt de Sarreguemines, 09 rue Victor HUGO 57200 Sarreguemines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP : 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
II - Description du poste
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller Renseigner les personnels sur leur droits et obligations
Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
En matière d'application des peines cet agent est chargé de :
Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
Effectuer les formalités d'écrou et de l'exécution des peines, cet agent est chargé de :
Effectuer et Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la conformité des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Renseigner la PPSMJ
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté utiliser les logiciels les logiciels FNAES — FIJAIS – FIJAIT
- Organiser la consultation des dossiers pénaux
Élaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire des propositions d’évolution
- Effectuer le rapport d'activité annuel
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Droit pénitentiaire, droit pénal et procédures pénales
Environnement professionnel du domaine d’activité
Applicatifs de gestion des situations pénales
Savoir-être
Être rigoureux
Sens de l’organisation
Savoir-faire
Communiquer
Rédiger
Appliquer une règlementation
Mettre en œuvre une procédure
Mener des actions de contrôle
Sens de l’analyse
Réactivité
Compétences requises
- Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires
- Connaissance du droit de la procédure pénale
- Capacité d'autonomie et de dialogue – Rigueur
- Management d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Davy LUCION Adjoint au chef d'établissement
- Charbel FARAH Chef d'établissement
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Maison d’arrêt de Sarreguemines, 09 rue Victor HUGO 57200 Sarreguemines
Descriptif du service
I - Missions et organisation du département / bureau :
- Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail non envisagé
Restauration : Oui (à l’extérieur)
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun – Parking accessible sur site
Renseignements et candidature
Charbel FARAH Chef d’établissement
Charbel.farah@justice.fr
Davy LUCION Adjoint au chef d’établissement
Davy.lucion@justice.frPeuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur) avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Le poste nécessite une disponibilité particulière (procédures pouvant s'étendre en fin de matinée ou fin de journée, appui aux agents relevant des corps du personnel de surveillance. L'agent peut également être sollicité aux fins de participer à la bonne continuité du service, y compris au-delà de la présente fiche de poste, en cas d’événements particuliers.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
