Responsable de greffe
Référence : 2026-2410995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Centre de détention de Saint-Mihiel - Localisation : CENTRE DE DETENTION DE SAINT-MIHIEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Management
Animer l’équipe (accueil et formation des agents nouvellement affectés, encadrer et suivre l’activité de l’équipe, initier et développer des démarches innovantes) ; Organiser et planifier le service (interlocuteur privilégié des différentes juridictions, assurer le lien avec la Direction et les différents services, gestion du planning et des congés, évaluation des agents)
- Gestion des situations pénales
Contrôler l’ensemble des dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts) - Second contrôle ; Contrôler les situations pénales et toutes modifications (peines-RPS…) - Second contrôle ; Vérifier la validité des titres de détention (notamment ceux arrivant à expiration) ; Contrôler les formalités d’écrou ; Tenir à jour les fichiers et les registres du greffe ; Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; Gérer et suivre les requêtes et voies de recours ; Renseigner les personnes détenues par écrit ou en audience sur les situations pénales ; Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
- Individualisation de la peine
Suivi des Commissions d’Application des Peines (préparation, secrétariat, exécution et suivi des décisions prises) ; Contrôler l’exécution des décisions du Juge d’Application des Peines ; Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie ; Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines
- Gestion administrative
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des détenus ; Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus ; Contrôler l’archivage des documents ; Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées ; Superviser la gestion des extractions et transfèrements des détenus
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Juridique droit pénal et procédure pénale excellent
Environnement judiciaire et AP requis
Savoir-faire
Communication orale et écrite requis
Sens de l’organisation excellent
Savoir-être
Discrétion requis
Qualités relationnelle indispensable
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Greffe pénitentiaire ou greffe judiciaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation spécifique Greffe à l’ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- RADOUANE Féhiçal, Attaché- Fehical.radouane@justice.fr
- HAMADACHE Kamel, Chef d'établissement 03 29 90 32 46
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Centre de Détention de Saint-Mihiel (Meuse)
Descriptif du service
Les activités du service
Le centre de détention de Saint-Mihiel est un établissement pour peines d’une capacité de 400 places situé dans le ressort de la DISP de Strasbourg. Le centre de détention est un établissement pénitentiaire issu du programme 13000 qui a ouvert ses portes le 02 mai 1990. Le CD fonctionne en gestion déléguée avec un partenaire privé. Sous la responsabilité du chef d’établissement et de l’attaché d’administration, en relation avec les services de la DI de Strasbourg et avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Le responsable de greffe encadre une équipe de deux adjoints administratifs
Composition et effectifs du service
4 personnels dont 2 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Personnel de direction
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats, Chef de détention, DISP de Strasbourg
Nombre d’agents à encadrer
✔ 1B ✔ 2 C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
Connaissance juridiques et comptables; connaissance de l’Administration Pénitentiaire ; disponibilité et discrétion
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
présentielRestauration :
ouiAccessibilité en transport / Parking :
oui
Vos contacts pour déposer une candidature
HAMADACHE Kamel, Chef d’établissement
03 29 90 32 46
RADOUANE Féhiçal, Attaché- Fehical.radouane@justice.fr
03 29 90 32 30
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Greffière / Greffier pénitentiaire
